نبذة مختصرة
يقدم العاملون في التنسيق مع الكليات خدمات مكتبية لمجتمع الجامعة من طلبة وأعضاء هيئة تدريس وموظفين ويعملون مع كليات الجامعة والوحدات الأخرى. يدرك العاملون في هذه الخدمة نوع المعلومات وطبيعة الخدمات التي تحتاجها الأقسام الأكاديمية المكلفين بخدمتها ومتابعة احتياجاتها من المعلومات من المكتبة. ولدى المنسقين الخبرات والمعرفة التامة بمصادر المكتبة وخدماتها ويقوموا بنقل المعلومات ذات العلاقة لأقسامهم الأكاديمية.
الرسالة
وفقا لطبيعة عملهم والمهام الموكلة إليهم يتولى موظفو المكتبة واجبات داخل المكتبة منها المراجع والدوريات والمواد السمعية والبصرية. وبالإضافة إلى ذلك، يتولى بعض الموظفين مهام التنسيق مع الكليات والأقسام الأكاديمية حيث يمتلك هؤلاء الموظفين الخبرات المناسبة بما يتناسب مع تلك المهام واحتياجات المكتبة.
تدعم المكتبة عمليات التعليم والتعلم بشكل مباشر وذلك من خلال السعي لاقتناء أحدث المصادر وتقديم أفضل الخدمات التي تؤدي إلى تطوير التعليم بشكل مستمر.
في ضوء هذه الرسالة يقوم منسق المكتبة بما يلي:
- مساعدة منتسب الجامعة بالوصول إلى واستخدام المعلومات وذلك من خلال تنظيم وإدارة وتقديم المعلومات حسب الأصول
- تطوير وتنفيذ وتقييم الخدمات التي تقدمها المكتبة لدعم عملية التعليم والتعلم
- تثقيف وتعليم منتسب الكلية على كيفية استخدام مصادر المكتبة
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين على طباعة واستخدام مصادر المكتبة الإلكترونية التي تدعم برامج الكلية بشكل مباشر
- إطلاع الأقسام الأكاديمية على قواعد البيانات والخدمات والتقنيات المكتبية الجديدة وتمثيل المكتبة في الأنشطة التي ترعاها الجامعة واجتماعات الأقسام الأكاديمية ولجان الجامعة المختلفة حيثما لزم الأمر
- مساعدة والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية في تطوير مصادرها وتوفير المكان اللازم لمناسبات توقيع الكتب الجديدة أو أية فرص تسويقية أخرى وتقديم تقارير حول مقتنيات المكتبة لغايات الاعتماد الأكاديمي والمساعدة في زيارات الفرق الميدانية
- تطوير مقتنيات المكتبة واختيار وتقييم تلك المقتنيات
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس في أنشطتهم البحثية وذلك من خلال تقديم الأدوات البحثية اللازمة التي تساعدهم في الوصول إلى المعلومات والمصادر المطلوبة