تأسست إدارة العلاقات الخارجية للعمل على توظيف اتصالات وفعاليات وأنشطة الجامعة المختلفة بشكل يساهم في الارتقاء بصورة الجامعة ودورها كجامعة وطنية نموذجية.
تتألف الإدارة من اربع أقسام رئيسية وهي:
- مكتب التسويق والاتصال
- مكتب الفعاليات
- مكتب علاقات الخريجين
- مكتب علاقات الشركاء
مكتب التسويق والاتصال
يهدف مكتب التسويق والاتصال إلى دعم سمعة الجامعة وتقوية التواصل بينها وبين المجتمع الخارجي ومجتمعها الداخلي من خلال إنتاج وإدارة مجموعة متكاملة من الاتصالات الإلكترونية والمطبوعة عالية المستوى.
يضم المكتب ثلاث اقسام رئيسيه :
قسم التصميم والانتاج
يهدف قسم التصميم والانتاج إلى تعزيز صورة جامعة قطر عبر حملات إعلانية استراتيجية، مطبوعات عالية الجودة، ووسائل الاتصال الإلكترونية. وهو مسؤول عن دعم الكليات والأقسام إذ يعمل على الترويج لبرامجها وفعالياتها كما يعمل على تطوير هوية المؤسسة المرئية والبصرية و يسلط الضوء على نقاط تميزها.
قسم نظم المعلومات
يتلخص دور قسم نظم المعلومات في الحفاظ على مواقع جامعة قطر الإلكترونية وتطويرها وتأمين الأدوات والنصائح اللازمة لكافة الكليات والمراكز وسائر الأقسام الأخرى لدعمها في تحديث مواقعها الإلكترونية الخاصة.
قسم الإعلام
تتمحور مهمة قسم الإعلام في تعزيز العلاقات التي تربط الجامعة بوسائل الإعلام المحلية والإقليمية والعالمية. من خلال جدولة الفعاليات الإعلامية وإصدار التقارير و البيانات الصحفية وتنسيق المقابلات وتزويد ممثلي وسائل الإعلام بالمواد المطلوبة من حيث تغطية أخبار وأحداث الجامعة اليومية وتسليط الضوء على أهدافها الأساسية و إنجازات طلابها ومدرسيها و إدارييها المتفوقين. كما يصدر القسم عدداً من المنشورات الداخلية وتتضمن " رسالة رئيس الجامعة" (نشرة إلكترونية أسبوعية باللغتين العربية و الانجليزية)، "الحرم الجامعي" (مجلة نصف سنوية تصدر باللغة العربية)، "كامبس لايف" (نشرة إلكترونية أسبوعية ومجلة نصف شهرية باللغة الإنكليزية)، و"الحياة الجامعية" (نشرة إلكترونية أسبوعية باللغة العربية). يمكنكم الحصول على المزيد من المعلومات حول سياسات وإجراءات إدارة العلاقات الخارجية من خلال دليل إدارة العلاقات الخارجية المتوفر على موقع الجامعة الالكتروني.
مكتب الفعاليات
يقدم هذا المكتب الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة التي تنظمها جامعة قطر بالتعاون مع جميع أقسام الجامعة لمساعدتها في تنظيم فعاليات ناجحة بما في ذلك الزيارات ونشاطات الجامعة اليومية وما يلزمها من طعام وخدمات، وفعاليات إعلامية وحفلات التخرّج، بالإضافة إلى المؤتمرات والمعارض المهمة. كما يقوم المكتب بتقديم المساعدة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الجدد لتسهيل إجراءات انتقالهم لجامعة قطر والترحيب بهم من خلال البرنامج التعريفي " ياهلا " وتنظيم الزيارات من وإلى الجامعة.
مكتب علاقات الخريجين
يقوم هذا المكتب بإدارة نادي الخريجين وهو المسئول عن إحياء علاقات الجامعة مع خريجيها والحفاظ على صلات وطيدة معهم بما يعود بالمنفعة عليهم وعلى الجامعة وكما ينظم فعاليات اجتماعية وثقافية ورياضية ومهنية تبقي الخريجين والخريجات على صلة مباشرة مع جامعتهم كما يقوم بتنظيم لقاءات واتصالات معهم من خلال المطبوعات والنشرات الفصلية والاتصالات الإلكترونية.
مكتب علاقات الشركاء
يقوم مكتب علاقات الشركاء بالحفاظ على شركاء الجامعة المحليين والإقليميين وذلك من خلال تقديم الدعم للزملاء في الكليات والإدارات الأخرى في مجال تطوير علاقاتهم مع الجهات الخارجية التي يتعاونون معها كما يقوم المكتب بتنسيق وتنظيم الزيارات من وإلى الجامعة.