لكي يتمكن الطالب من الاستمرار في المنحة الدراسية لا بد أن يحقق عدد من الشروط يتم تطبيقها على أنواع معينة من المنح وهي
- منح العالم الإسلامي والدول الأخرى
- منح التفوق العلمي
- منح الأداء المتميز
إذا كان الطالب مقيداً في البرنامج التأسيسي
- اجتياز البرنامج التأسيسي خلال فصلين دراسيين فقط.
- لا يحاسب طالب المنحة على معدله خلال دراسته في البرنامج التأسيسي .
-
في حال عدم تجاوز الطالب البرنامج التأسيسي خلال فصلين دراسيين فيطبق عليه التالي:
- المنح الداخلية:
يتم إيقاف المنحة الدراسية عن الطالب مع إمكانية استمرار الطالب في الدراسة برسوم دراسية. - المنح الخارجية:
يتم إيقاف المنحة الدراسية عن الطالب, ويطلب منه التحول من الجامعة بعد إلغاء إقامة الطالب كونه على كفالة الجامعة.
- المنح الداخلية:
بعد اجتياز الطالب البرنامج التأسيسي سواءً بالإعفاء التام منه أو إنهائه في فصليين دراسيين تطبق عليه الشروط التالية:
- أن لا يقل عدد الساعات المجتازة في نهاية كل فصل دراسي عن 15 ساعة مكتسبة.
- أن لا يقل معدله الفصلي والتراكمي في نهاية أي فصل دراسي عن 2.50/4 .
- إذا قل معدل الطالب التراكمي أو الساعات التي اكتسبها في نهاية الفصل الدراسي عن ما هو موضح في البندين السابقين (2، 1 ) فيوجه للطالب إنذار لمرة واحدة .
-
في حالة حصول الطالب على إنذارين سواءً بشأن المعدل أو الساعات فيطبق علي الطالب التالي:
- بالنسبة لطلبة المنح الداخلية: يتم إيقاف المنحة الدراسية عن الطالب مع إمكانية استمرار الطالب في الدراسة برسوم دراسية.
- بالنسبة لطلبة المنح الخارجية: يتم إيقاف المنحة الدراسية عن الطالب ويطلب منه التحويل من الجامعة بعد إلغاء إقامة الطالب كونه على كفالة الجامعة.
- تكون أقصى مدة ممكن أن يستمر الطالب فيها على المنحة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج .ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في السنة التأسيسية وبحد أقصى فصلين دراسيين بالنسبة للطلبة الذين يطلب منهم اجتياز السنة التأسيسية ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع عنها.
- إذا حرم الطالب من المنحة فلا يجوز أن يستفيد منها بعد ذلك حتى لو تمكن من تعديل وضعه بعد ذلك وأصبح محققاً لشروط المنحة من جديد.