الشروط والسياسات والإجراءات

في حال كان مقدم الطلب طالب قطري أو من حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين، ويرغب في التقديم على أحد أنواع المساعدات المالية التي تقدمها الجامعة، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالية

1. ألا يحصل الطالب على إنذار أكاديمي.
2. أن يكون متوسط الدخل للفرد في الأسرة 5000 ريال قطري كحد أقصى من إجمالي راتب ولي الأمر (الخصومات التي يتم أخذها في الاعتبار من الراتب تتمثل في إيجار السكن الشهري وفق عقد إيجار رسمي موثق من وزارة البلدية والبيئة وخصم قسط التقاعد الشهري والقسط الشهري المتعلق بقرض الإسكان الحكومي الذي تموله الحكومة والذي يمنح للمواطنين القطريين من خلال بنك قطر للتنمية).
3. يتم احتساب إجمالي راتب ولي الأمر المذكور في النقطة رقم (2) كالتالي:
   • في حالة عمل كلا الوالدين (الأب والأم): يتم احتساب نصف راتب الأم إضافة إلى راتب الأب بالكامل كمجموع راتب ولي الأمر.
   • في حالة عمل الأم بينما ثبت أن الأب غير موجود لسبب ما (كالوفاة أو الطلاق أو غيرها من الأسباب) أو كان لا يعمل وليس لديه مصدر دخل شهري: يتم احتساب نصف راتب الأم باعتباره مجموع راتب ولي الأمر.
4. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بمرحلة البكالوريوس.
5. يمكن لطلبة البرنامج التأسيسي التقديم على خدمات المساعدة المالية الطلابية لمدة فصلين بحد أقصى منذ أول فصل تقديم على الخدمة، وتشمل هذه المدة فصول الانسحاب والاعتذار والانقطاع عن الدراسة لأي سبب.
6. يحق للطالب التقديم على إحدى المساعدات المالية التالية: (مساعدة مالية شهرية– رسوم المواصلات للطالبات – مساعدات طارئة)، كما يمكن منح مساعدة تحفيزية للطلبة القطريين المدرجين ضمن قائمة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية في حالة استيفاءهم شروط المساعدات المالية وتوفر الموارد المالية الكافية لهذه الخدمة.
7. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
8. تقديم الطلب لا يعني قبوله ويمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.
9. تكون مدة جميع طلبات المتقدمين لخدمة المساعدات المالية المستوفية للشروط عامين دراسيين (أربع فصول دراسية)، بحيث يجب على الطالب بعدها تقديم طلب أخر لتحديث المستندات ودراسة وضعه مرة أخرى، عدا الحالات الخاصة التي تقرر اللجنة منحهم مدة أقل من عامين دراسيين لأسباب تتعلق بالوضع الأسري غير المستقر والذي يحتاج لمتابعة فصلية أو سنوية.
10. يمكن استخدام معيار مدى مشاركة الطالب في الحياة الطلابية والحصول على الجوائز الطلابية اللاصفية كوسيلة للمفاضلة بين الطلاب عند الحاجة لذلك من قبل اللجنة المعنية.

في حالة كان مقدم الطلب طالب غير قطري مقيم إقامة عائلية أو يعمل لدى إحدى الجهات الحكومية أو الخاصة، ولديه منحة دراسية داخلية، ويرغب في التقديم على أحد أنواع المساعدات المالية التي تقدمها الجامعة، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالية:

1. ألا يقل معدل الطالب التراكمي عن 2.50 / 4.00 لطلبة البكالوريوس.
2. أن يكون متوسط الدخل للفرد في الأسرة 2500 ريال قطري كحد أقصى من إجمالي راتب ولي الأمر (مخصوم منه إيجار السكن الشهري وفق عقد إيجار رسمي موثق من وزارة البلدية والبيئة).
3. يتم احتساب إجمالي راتب ولي الأمر المذكور في النقطة رقم (2) كالتالي:
• في حالة عمل كلا الوالدين (الأب والأم): يتم احتساب نصف راتب الأم إضافة إلى راتب الأب بالكامل كمجموع راتب ولي الأمر.
• في حالة عمل الأم بينما ثبت أن الأب غير موجود لسبب ما (كالوفاة أو الطلاق أو غيرها من الأسباب) أو كان لا يعمل وليس لديه مصدر دخل شهري: يتم احتساب نصف راتب الأم باعتباره مجموع راتب ولي الأمر.
4. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بمرحلة البكالوريوس.
5. يمكن لطلبة البرنامج التأسيسي التقديم على خدمات المساعدة المالية الطلابية لمدة فصلين بحد أقصى منذ أول فصل تقديم على الخدمة، وتشمل هذه المدة فصول الانسحاب والاعتذار والانقطاع عن الدراسة لأي سبب.
6. يحق للطالب التقديم على إحدى المساعدات المالية التالية: (مساعدة مالية شهرية – تسديد كلي أو جزئي لرسوم السكن الجامعي).
7. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
8. تقديم الطلب لا يعني قبوله ويمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.
9. تكون مدة جميع طلبات المتقدمين لخدمة المساعدات المالية المستوفية للشروط عامين دراسيين (أربع فصول دراسية)، بحيث يجب على الطالب بعدها تقديم طلب أخر لتحديث المستندات ودراسة وضعه مرة أخرى، عدا الحالات الخاصة التي تقرر اللجنة منحهم مدة أقل من عامين دراسيين لأسباب تتعلق بالوضع الأسري غير المستقر والذي يحتاج لمتابعة فصلية أو سنوية.
10. يمكن استخدام معيار مدى مشاركة الطالب في الحياة الطلابية والحصول على الجوائز الطلابية اللاصفية كوسيلة للمفاضلة بين الطلاب عند الحاجة لذلك من قبل اللجنة المعنية.

في حالة كان مقدم الطلب طالب غير قطري مقيم إقامة عائلية أو يعمل لدى إحدى الجهات الحكومية أو الخاصة، وليس لديه أية منحة دراسية، ويرغب في التقديم على أحد أنواع المساعدات المالية التي تقدمها الجامعة، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالية:

1. ألا يقل معدل الطالب التراكمي عن 2.50 / 4.00 لطلبة البكالوريوس.
2. أن يكون متوسط الدخل للفرد في الأسرة 2500 ريال قطري كحد أقصى من إجمالي راتب ولي الأمر (مخصوم منه إيجار السكن الشهري وفق عقد إيجار رسمي موثق من وزارة البلدية والبيئة).
3. يتم احتساب إجمالي راتب ولي الأمر المذكور في النقطة رقم (2) كالتالي:
• في حالة عمل كلا الوالدين (الأب والأم): يتم احتساب نصف راتب الأم إضافة إلى راتب الأب بالكامل كمجموع راتب ولي الأمر.
• في حالة عمل الأم بينما ثبت أن الأب غير موجود لسبب ما (كالوفاة أو الطلاق أو غيرها من الأسباب) أو كان لا يعمل وليس لديه مصدر دخل شهري: يتم احتساب نصف راتب الأم باعتباره مجموع راتب ولي الأمر.
4. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بمرحلة البكالوريوس.
5. يمكن لطلبة البرنامج التأسيسي التقديم على خدمات المساعدة المالية الطلابية لمدة فصلين بحد أقصى منذ أول فصل تقديم على الخدمة، وتشمل هذه المدة فصول الانسحاب والاعتذار والانقطاع عن الدراسة لأي سبب.
6. يحق للطالب التقديم على إحدى المساعدات المالية التالية: (تسديد كلي أو جزئي للرسوم الدراسية – تسديد كلي أو جزئي لرسوم السكن الجامعي – مساعدة مالية شهرية)، بشرط ألا يجمع بين خدمة التسديد الكلي أو الجزئي للرسوم الدراسية والمساعدة المالية الشهرية، كما لا يحق للطالب الحصول على المساعدة المالية الشهرية في حالة عدم قدرته على سداد كامل الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي.
7. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
8. تقديم الطلب لا يعني قبوله ويمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.
9. تكون مدة جميع طلبات المتقدمين لخدمة المساعدات المالية المستوفية للشروط عامين دراسيين (أربع فصول دراسية)، بحيث يجب على الطالب بعدها تقديم طلب أخر لتحديث المستندات ودراسة وضعه مرة أخرى، عدا الحالات الخاصة التي تقرر اللجنة منحهم مدة أقل من عامين دراسيين لأسباب تتعلق بالوضع الأسري غير المستقر والذي يحتاج لمتابعة فصلية أو سنوية.
10. يمكن استخدام معيار مدى مشاركة الطالب في الحياة الطلابية والحصول على الجوائز الطلابية اللاصفية كوسيلة للمفاضلة بين الطلاب عند الحاجة لذلك من قبل اللجنة المعنية.

في حالة كان مقدم الطلب طالب دولي حاصل على تصريح إقامة لغرض الدراسة على جامعة قطر، ولديه منحة دراسية خارجية تشمل ضمن مزاياها الانتفاع بالمساعدة المالية الشهرية، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالية:

1. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بمرحلة البكالوريوس أو ببرنامج اللغة العربية للناطقين بغيرها.
2. يحق للطالب التقديم على مساعدة مالية شهرية فقط.
3. يرتبط استمرار صرف المساعدة المالية الشهرية باستمرار الانتفاع بالمنحة الدراسية الخارجية المقدمة للطالب.
4. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
5. يمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.
6. تكون مدة جميع طلبات المتقدمين لخدمة المساعدات المالية عامين دراسيين (أربع فصول دراسية)، بحيث يجب على الطالب بعدها تقديم طلب أخر لتحديث المستندات المطلوبة للخدمة.

في حالة كان مقدم الطلب طالب غير قطري، وملتحق بأحد الفرق ومنتخبات الألعاب الرياضية الجامعية والمقيدين بصفة رسمية ضمن سجلات إدارة الشؤون الرياضية في الجامعة، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالي:

1. ألا يحصل الطالب على إنذار أكاديمي.
2. أن يكون متوسط الدخل للفرد في الأسرة 5000 ريال قطري كحد أقصى من إجمالي راتب ولي الأمر.
3. يتم احتساب إجمالي راتب ولي الأمر المذكور في النقطة رقم (2) كالتالي:
• في حالة عمل كلا الوالدين (الأب والأم): يتم احتساب نصف راتب الأم إضافة إلى راتب الأب بالكامل كمجموع راتب ولي الأمر.
• في حالة عمل الأم بينما ثبت أن الأب غير موجود لسبب ما (كالوفاة أو الطلاق أو غيرها من الأسباب) أو كان لا يعمل وليس لديه مصدر دخل شهري: يتم احتساب نصف راتب الأم باعتباره مجموع راتب ولي الأمر.
4. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بمرحلة البكالوريوس.
5. يمكن لطلبة البرنامج التأسيسي التقديم على خدمات المساعدة المالية الطلابية لمدة فصلين بحد أقصى منذ أول فصل تقديم على الخدمة، وتشمل هذه المدة فصول الانسحاب والاعتذار والانقطاع عن الدراسة لأي سبب.
6. في حالة كان لدى الطالب منحة دراسية داخلية من الجامعة، يحق له التقديم على إحدى المساعدات المالية التالية: (مساعدة مالية شهرية – تسديد كلي أو جزئي لرسوم السكن الجامعي).
7. في حالة لم يكن الطالب منتفع بمنحة دراسية، يحق له التقديم على إحدى المساعدات المالية التالية: (تسديد كلي أو جزئي للرسوم الدراسية – تسديد كلي أو جزئي لرسوم السكن الجامعي – مساعدة مالية شهرية)، بشرط ألا يجمع بين خدمة التسديد الكلي أو الجزئي للرسوم الدراسية والمساعدة المالية الشهرية، كما لا يحق للطالب الحصول على المساعدة المالية الشهرية في حالة عدم قدرته على سداد كامل الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي.
8. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
9. يمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.
10. تكون مدة جميع طلبات المتقدمين لخدمة المساعدات المالية المستوفية للشروط عامين دراسيين (أربع فصول دراسية)، بحيث يجب على الطالب بعدها تقديم طلب أخر لتحديث المستندات ودراسة وضعه مرة أخرى، عدا الحالات الخاصة التي تقرر اللجنة منحهم مدة أقل من عامين دراسيين لغرض المتابعة الفصلية أو السنوية.
11. يمكن استخدام معيار مدى مشاركة الطالب في الحياة الطلابية والحصول على الجوائز الطلابية اللاصفية كوسيلة للمفاضلة بين الطلاب عند الحاجة لذلك من قبل اللجنة المعنية.

في حالة كان الطالب يرغب في تأجيل سداد الرسوم الدراسية لغرض رفع قيد التسجيل والسماح له بتسجيل المقررات للفصل الدراسي التالي، يرجى التأكد من استيفاء الشروط التالية عند تقديم الطلب:

1. أن يتم تقديم الطلب خلال مواعيد استقبال الطلبات التي يحددها القسم، وبحد أقصى قبل موعد التسجيل المبكر للفصل التالي بأسبوعين وفقاً للتقويم الجامعي المعتمد.
2. أن يكون الطالب منتظم في الدراسة بمرحلة البكالوريوس، حيث لا يحق للطلبة الزائرين، وطلبة دراسة المقررات، وطلبة الدراسات العليا، التقدم بطلب تأجيل سداد الرسوم الدراسية.
3. ألا يكون الطلب متعلق بتأجيل سداد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الأول أو الفصل الدراسي الأخير للطالب في الجامعة.
4. لا تشمل خدمة تأجيل سداد الرسوم الدراسية الغرامات المتعلقة بحذف مقرر/مقررات دراسية أو الانسحاب من الفصل الدراسي.
5. يتم استقبال طلبات تأجيل سداد الرسوم الدراسية المتعلقة بفصلي خريف وربيع فقط، حيث لا يحق للطالب تأجيل سداد الرسوم الدراسية المتعلقة بفصلي الصيف أو الشتاء.
6. أن يكون الطلب متعلق بتأجيل سداد الرسوم الدراسية الخاصة بالمقررات المسجل فيها الطالب خلال نفس فصل تقديم هذا الطلب.
7. لا يسمح للطالب تقديم طلب تأجيل سداد الرسوم إذا كان لا تزال في ذمته مبالغ مالية للجامعة بسبب تأجيله للرسوم الدراسية للفصل الدراسي السابق.
8. أن يكون متوسط دخل الفرد الشهري من إجمالي دخل معيل الأسرة 2500 ريال قطري للفرد، وذلك بعد خصم الالتزامات المالية الشهرية التالية من إجمالي دخل معيل الأسرة: الإيجار، ومتوسط الفواتير الشهرية للكهرباء والماء لأخر ثلاثة أشهر، والأقساط الشهرية للقروض البنكية، والأقساط الشهرية المرتبطة بقروض جهة العمل.
9. ألا يقل المعدل التراكمي العام للطالب عن 2.00، أما إذا كان معدله أقل من 2.00 فيمكنه تقديم طلب التأجيل في حالة عدم حصوله على إنذارات أكاديمية.
10. ألا يتعدى المبلغ المطلوب تأجيل سداده 15000 ريال للطلبة المستحقين بداية من الفصل الدراسي الثاني حتى الفصل الدراسي السابق لسنة التخرج.
11. ألا يتعدى المبلغ المطلوب تأجيل سداده 10000 ريال للطلبة المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل الدراسي التالي للفصل الذي تم فيه التقدم بالطلب.
12. ألا يكون الطالب مستفيد من منحة دراسية خلال الفصل الذي تقدم فيه بهذا الطلب، وكان في ذمته مبلغ مالي للجامعة نتيجة تأجيل سداد رسوم الفصل الدراسي السابق للفصل الذي تحصل فيه على المنحة الدراسية، وبالتالي لن يتم تأجيل سداد الرسوم مرة أخرى بعد حصوله على المنحة.
13. تقديم الطلب الإلكتروني مع رفع المستندات المطلوبة كاملة خلال مواعيد التقديم المعلن عنها للخدمة المطلوبة.
14. تقديم الطلب لا يعني قبوله ويمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال نظام الخدمة الذاتية – بانر.