المستندات والحالات الخاصة

على المتقدم للمساعدة المالية الشهرية تسليم المستندات التالية إلى قسم المساعدات المالية الطلابية في الطابق الأرضي بمبنى القبول والتسجيل:

1. إكمال نموذج طلب التقديم الإلكتروني للمساعدة المالية.
2. تعبئة البيانات في نموذج التقديم الورقي.
3. صورة من البطاقة الشخصية أو الإقامة (لغير القطريين) لولي الأمر ولأفراد الأسرة الذين لا يعملون المذكورين في طلب التقديم الإلكتروني (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. في حالة عمل ولي الأمر غير القطري في القطاع الخاص، إحضار كشف حساب بنكي لأخر 3 أشهر يثبت راتب ولي الأمر المذكور في شهادة الراتب.
5. شهادة حديثة لا تتجاوز ثلاثة أشهر يذكر فيها راتب ولي الأمر بالتفصيل (يجب أن يوضح في الشهادة مقدار الخصم الخاص بالتقاعد، إضافة إلى إمكانية إحضار شهادة من بنك قطر للتنمية أو كشف حساب بنكي لولي أمر المتقدم يوضح مقدار الخصومات الشهرية المتعلقة بسلفة قرض الإسكان الذي ترعاه وتموله الحكومة وتمنح للمواطنين القطريين) .
6. شهادة لمن يهمه الأمر من البنك برقم الحساب للطلبة المتقدمين للمساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

على المتقدم للمساعدة المالية الشهرية من الطلبة الدوليين الحاصلين على تصريح إقامة على كفالة جامعة قطر ولديهم منحة خارجية شاملة المزايا من جامعة قطر تسليم المستندات التالية إلى قسم المساعدات المالية الطلابية في الطابق الأرضي بمبنى القبول والتسجيل:

1. إكمال نموذج طلب التقديم الإلكتروني للمساعدة المالية.
2. تعبئة البيانات في نموذج التقديم الورقي.
3. شهادة لمن يهمه الأمر من البنك برقم الحساب للطلبة المتقدمين عند التقديم للمرة الأولى فقط.

على المتقدم بطلب تسديد الرسوم الدراسية أو المواصلات أو السكن الجامعي تسليم المستندات التالية إلى قسم المساعدات المالية الطلابية في الطابق الأرضي بمبنى القبول والتسجيل:

1. إكمال طلب التقديم الإلكتروني للمساعدة المالية.
2. تعبئة البيانات في نموذج التقديم الورقي.
3. صورة من البطاقة الشخصية أو الإقامة (لغير القطريين) لولي الأمر ولأفراد الأسرة الذين لا يعملون المذكورين في طلب التقديم الإلكتروني (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة حديثة لا تتجاوز ثلاثة أشهر يذكر فيها راتب ولي الأمر بالتفصيل.
5. في حالة عمل ولي الأمر غير القطري في القطاع الخاص، إحضار كشف حساب بنكي لأخر 3 أشهر يثبت راتب ولي الأمر المذكور في شهادة الراتب.

على المتقدم بطلب مساعدة طارئة تسليم المستندات التالية إلى قسم المساعدات المالية الطلابية في الطابق الأرضي بمبنى القبول والتسجيل:

1. إكمال طلب التقديم الإلكتروني للمساعدة المالية.
2. تعبئة البيانات في نموذج التقديم الورقي.
3. صورة من البطاقة الشخصية لولي الأمر ولأفراد الأسرة الذين لا يعملون المذكورين في طلب التقديم الإلكتروني (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة حديثة لا تتجاوز ثلاثة أشهر يذكر فيها راتب ولي الأمر بالتفصيل.
5. يمكن للجنة أن تطلب توفير أية مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته.

على المتقدم بطلب لغرض تحويله للجهات الخارجية تسليم المستندات التالية إلى قسم المساعدات المالية الطلابية في الطابق الأرضي بمبنى القبول والتسجيل:

1. إكمال نموذج طلب التقديم الإلكتروني للمساعدة المالية، ولمعرفة خطوات التقديم الإلكتروني يمكنك زيارة صفحة طلب التقديم.
2. تعبئة وتوقيع طلب المساعدات المالية مع الموافقة على عدم ممانعته من تحويل طلبه للجهة الداعمة التي تقدم بطلب لتحويل الطلب إليها.
3. يقوم الطالب بتسليم المستندات المطلوبة والتي تشرح الحالة المادية للطالب وأسرته خلال فترة التقديم المحددة للفصل الدراسي.
4. أية أوراق ثبوتية وشهادات قد يطلبها القسم لتوضيح الحالة المادية التي يواجها الطالب.

إذا كان المتقدم للمساعدة المالية قطري أو من حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين وولي أمره قطري ومتوفى يتم طلب المستندات التالية:

1. أية وثائق تتعلق بتوزيع الممتلكات والدخل لولي الأمر المتوفى مثل: شهادة من المحكمة بتفاصيل حصة المتقدم من راتب المتوفى، أو شهادة راتب من الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية، أو شهادة راتب من جهة العمل السابقة للمتوفى.
2. شهادات وفاة ولي الأمر.
3. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة المذكورين في طلب التقديم (بما في ذلك شهادات الميلاد لأي طفل حديث الولادة، وعقدا لزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب في حالة الرغبة في المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

في حالة كان المتقدم للمساعدة المالية غير قطري ووالده متوفى يتم طلب المستندات التالية:

في حالة كانت الأم هي الكفيل الحالي يتم طلب التالي:

1. شهادة حديثة بالراتب الإجمالي للأم من كفيلها (في حال كانت موظفة).
2. في حالة عمل الأم في القطاع الخاص، إحضار كشف حساب بنكي لأخر 3 أشهر يثبت راتب ولي الأمر المذكور في شهادة الراتب.
3. شهادة وفاة الأب.
4. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة المذكورين في طلب التقديم ممن هم على كفالة الأم (بما في ذلك شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
5. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

في حالة كان الكفيل من الأقارب (الأخ أو العم أو الخال ... إلخ) يتم طلب التالي:

1. لا يتم طلب شهادة راتب الكفيل.
2. شهادة وفاة الأب.
3. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة المذكورين في طلب التقديم ممن هم على كفالة نفس الشخص (بما في ذلك شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وعقد الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للكفيل، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

في حالة كان المتقدم للمساعدة المالية أو ولي الأمر غير قطري ويقوم حالياً  بنقل الكفالة إلى كفيل جديد، يتم طلب المستندات التالية:

1. خطاب إبراء ذمة حديث من الكفيل الحالي.
2. خطاب حديث بعدم الممانعة على نقل الكفالة من الكفيل الجديد.
3. إحضار كشف حساب بنكي لأخر 3 أشهر.
4. شهادة من مركز قطر للمعلومات الائتمانية للتأكد من عدم وجود حسابات بنكية أخرى لولي الأمر أو الطالب إن كان يعمل.
5. الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة وفق الحالات التالية:   
   • في حالة كان الطالب على كفالة ولي الأمر: يحضر نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة ممن هم على كفالة ولي الأمر (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
   • في حالة كان الطالب متزوج ولديه أسرة مقيمة في قطر: يحضر نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد أسرته ممن هم على كفالة الطالب (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الابن الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
6. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم الطالب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

إذا كان  مقدم الطلب أو ولي الأمر على كفالة شركة أو مؤسسة وموقوف عن العمل، يتم طلب المستندات التالية:

1. كشف الحساب البنكي للطالب أو ولي الأمر للأشهر الثلاثة الأخيرة.
2. شهادة من مركز قطر للمعلومات الائتمانية للتأكد من عدم وجود حسابات بنكية أخرى لولي الأمر أو الطالب إن كان يعمل.
3. صورة من البطاقة الشخصية أو الإقامة (لغير القطريين) لولي الأمر وأفراد الأسرة الذين لا يعملون المذكورين في طلب التقديم (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية مقيمة في قطر، وشهادة تثبت بأن الأخ أو الابن الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة لمن يهمه الأمر من البنك برقم الحساب للطلبة المتقدمين للمساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

في حالة كان  والدا المتقدم للمساعدة المالية منفصلين (طلاق) يتم طلب المستندات وفق الحالات التالية:

• في حالة كان الحاضن هو الأب القطري أو غير القطري:

1. شهادة النطق بالحكم من المحكمة بالطلاق مذكوراً به اسم ولي الأمر (الحاضن).
2. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة ممن يكونون على كفالة أو حضانة الأب (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة الزواج في حالة وجود زوجة ثانية للأب، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
3. شهادة حديثة لا تتجاوز ثلاثة أشهر بالراتب الإجمالي للحاضن.
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

• في حالة كان الحاضن هي الأم القطرية:

1. بالحكم من المحكمة بالطلاق مذكوراً به اسم ولي الأمر (الحاضن).
2. كتاب من المحكمة يبين مقدار النفقة للأبناء.
3. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة ممن هم على حضانة الأم (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الاولى فقط.

• في حالة كان الحاضن هي الأم غير القطرية:

1. شهادة النطق بالحكم من المحكمة بالطلاق مذكوراً به اسم ولي الأمر (الحاضن).
2. كتاب من المحكمة يبين مقدار النفقة للأبناء إضافة إلى شهادة حديثة بالراتب الإجمالي للأم (الحاضن) في حالة عملها؛ أو شهادة راتب كفيل الأم إذا كانت لا تعمل ولا يوجد نفقة للأبناء وعلى كفالة أحد الأقارب (مثال: ابن، عم، خال، جد، ... إلخ).
3. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة ممن هم على حضانة الأم أو تحت كفالة معيل الأسرة (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وشهادة تثبت بأن الأخ الذي تجاوز عمره 24 سنة لازال طالب بكالوريوس بدوام كامل، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الاولى فقط.

في حالة كانت الطالبة مطلقة:

1. شهادة النطق بالحكم من المحكمة بالطلاق مذكوراً به اسم ولي الأمر (الحاضن).
2. كتاب من المحكمة يبين مقدار النفقة للأبناء في حالة وجود أبناء ونفقة؛ أو شهادة حديثة براتب الأب عندما لا يكون هناك أبناء ونفقة.
3. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة ممن هم على حضانة الطالبة أو من هم تحت رعاية الأب عندما لا يكون هناك أبناء ونفقة (بما في ذلك من شهادات ميلاد لأي طفل حديث الولادة، وأية وثائق أخرى توضح الهيكل الأسري).
4. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة  المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الاولى فقط.

في حالة كان  مقدم الطلب خليجي وكانت أسرته مقيمه في بلده الأصلي، يتم طلب المستندات التالية من بلده:

1. شهادة حديثة لا تتجاوز ثلاثة أشهر بالراتب الإجمالي لولي الأمر صادرة من بلد الإقامة.
2. نسخة من الوثائق التي تثبت هوية مقدم الطلب وأفراد الأسرة المذكورين في طلب التقديم.
3. شهادة بالحساب البنكي «خطاب لمن يهمه الأمر» باسم مقدم الطلب صادرة من البنك في حالة المساعدة المالية الشهرية عند التقديم للمرة الأولى فقط.

يمكن للجنة المساعدات المالية طلب مستندات أخرى إضافية، وتختلف المستندات المطلوبة حسب حالة الطالب.