تصرف للطالب مساعدة مالية مقطوعة وبحد أقصى خمسة آلاف ريال قطري (5000) بناءً على الموارد المالية المتاحة ويترك للجنة المساعدات المالية تحديد قيمة المساعدة المقطوعة والتي يمكن أن تمنح للطالب لمرتين كحد أقصى خلال دراسته الجامعية على أن تكون المدة بين المرتين الأولى والثانية لا تقل عن عام كامل (اثني عشر شهراً ميلادياً).
ويمكن للطالب الذي يواجه صعوبات مالية ويحتاج إلى مساعدة التقدم إلى قسم صندوق الطلبة بطلب للمساعدة مع ما يوضح الوضع المادي له ولأسرته ومع الأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يواجهها الطالب. ويقوم القسم ببحث حالة الطالب بصورة تفصيلية ثم يتم عرضها على لجنة المساعدات المالية للبت فيها ويمكن للجنة أن تطلب توفير أية مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته كما يحق للجنة أن تستعين بخبراء من داخل الجامعة وخارجها للتحقق من وضع الطالب. ويراعى عند اتخاذ قرار بشأن تقديم مساعدة مالية لطالب من عدمه وعند تحديد مبلغ المساعدة النقاط التالية:
بالنسبة للديون
- أن يكون الدين في حال الأداء
- أن يكون الدائن جهة رسمية ( مثال: البنوك).
- أن يكون الدين اضطرارياً.
- أن يثبت للجنة المساعدات المالية عدم قدرة الطالب أو أسرته على السداد.
بالنسبة للمنكوبين ماليا (المتعرضون لحريق/ حوادث طريق/ حوادث أخرى):
- عجز الطالب عن علاج المشكلة.
- عدم وجود جهة رسمية ملزمة قانوناً بتحمل تكاليف المشكلة.
بالنسبة للمرضى والذين يحتاجون إلى علاج أو رعاية صحية:
- أن تثبت للجنة حاجة الطالب للعلاج.
- أن يكون الطالب هو نفسه من يحتاج العلاج.
- عدم وجود جهة رسمية مسئولة عن تكاليف العلاج أو يمكنها أن تتحمل تكاليف العلاج.