القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية للقطريين:
تصرف للطالب مساعدة مالية شهرية تحدد بناءً على الموارد المتاحة
تصرف المساعدة المالية الشهرية للطالب خلال الدراسة بصفة شهرية ولمدة لا تتجاوز المدة المقررة في خطة الطالب للحصول على الدرجة العلمية ويضاف لها الفصول التي قضاها الطالب في البرنامج التأسيسي وبحد أقصى أربعة فصول دراسية بالنسبة للطلبة الذين يطلب منهم اجتياز البرنامج التأسيسي وتشمل المدة المقررة فصل أو فصول الانسحاب و/أو الاعتذار و/أو الانقطاع و/أو الفصل التأديبي
تقسم شهور السنة الميلادية على الفصول الثلاث كما يلي:
الخريف: ويشمل سبتمبر، أكتوبر، نوفمبر، ديسمبر، يناير.
الربيع : ويشمل فبراير، مارس، إبريل، مايو، يونيو.
الصيف: ويشمل يوليو، أغسطس.تصرف المساعدة المالية في جميع الشهور المرتبطة بالفصل الدراسي العادي المسجل فيه الطالب ويستمر صرف المساعدة المالية للفصل الصيفي (يوليو وأغسطس) بالنسبة للطلب المسجلين في فصل الصيف فقط، ويمكن صرف المساعدة المالية للطلبة الغير مسجلين في فصل الصيف شريطة أن يكون الطالب مسجل في مقررات دراسية خلال فصل الربيع الذي يسبق الصيف و شريطة توفر الموارد المالية.
يحق للقسم احتساب المساعدة المالية الشهرية على أساس الأيام الفعلية للدراسة وذلك بناءً على الموارد المالية المتوفرة.
في حالة استنفاد الطالب للمدة المقررة لصرف المساعدة المالية أو تخرجه في نهاية فصل الربيع لا يتم صرف المساعدة المالية في فصل الصيف الذي يلي المدة أو بعد تخرج الطالب.
يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم صندوق الطلبة خلال الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصل أو فصلين دراسيين بشرط أن لا يقل معدل الطالب التراكمي عن 2.50 / 4.00 عند تقديم الطلب، وأن لا تزيد عدد الساعات المتبقية له عن(34) ساعة للتخرج. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه خلال المدة الإضافية جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية .
يتم وقف صرف المساعدة المالية عن الطالب في حال:
وقع الطالب تحت الإنذار الأكاديمي، ويمكن معاودة صرف المساعدة المالية للطالب بعد أن يرفع الإنذار الأكاديمي على أن يتقدم الطالب بطلب لمعاودة صرف المساعدة، ويحسب الفصل أو الفصول التي تم فيها وقف المساعدة المالية ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية.
انسحاب أو اعتذار أو انقطاع الطالب عن الفصل الدراسي، ويتم وقف صرف المساعدة المالية من بداية الشهر الذي انسحب أو اعتذر عنه الطالب، ويحق للقسم استعادة مبلغ المساعدة الذي تم صرفة للطالب أو خصم المبلغ المستحق على الطالب من المساعدة المالية في الفصل الذي يليه. كما يمكن إعادة صرف المساعدة المالية من جديد شريطة أن يباشر الطالب الدراسة، ويحسب الفصل أو الفصول التي تم فيها وقف صرف المساعدة المالية ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية
يمكن للطالب المعتذر أو المنسحب من الفصل الدراسي لظروف قهرية أن يتقدم بطلب إلى قسم صندوق الطلبة للاستمرار في صرف المساعدة المالية، وفي حالة الموافقة على الطلب يتم صرف المساعدة المالية للطالب بحد أقصى فصل دراسي واحد ويحسب هذا الفصل ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية.
يتوقف صرف المساعدة المالية للطالب الذي تم فصله أو إيقافه تأديبياً من قبل الجامعة لأسباب سلوكية أو أكاديمية.
يمكن إعادة المساعدة المالية للطالب بعد موافقة الجامعة على إعادة قيده بعد الفصل التأديبي أو الإيقاف على أن يتقدم الطالب بطلب جديد للحصول على المساعدة المالية وتدرس حالته في ضوء جميع المعايير، وتحسب فترة العقوبة ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية .
يتوقف صرف المساعدة المالية للطالب إذا ثبت التحاقه بعمل أثناء دراسته أو حصوله على راتب أو مساعدة مالية بطريقة منتظمة من مصادر أخرى. ويحق للجامعة في هذه الحالة مطالبة الطالب بإرجاع كل أو جزء من المبالغ المالية التي استلمها الطالب بعد حصوله على راتب أو مساعدة مالية منتظمة من جهة أخرى.
على الطالب تحديث بياناته كل سنتين من تاريخ تقديم الطلب، ويتم إعادة تقييم مدى استحقاق الطالب للمساعدة المالية ويتم اتخاذ القرار بناءً على القواعد المطبقة في حينه وعلى الموارد المالية المتاحة.
يتم احتساب المدة التي استفاد خلالها الطالب بالمساعدة المالية في حال تغييره للتخصص
القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية لغير القطريين:
تستخدم نفس القواعد المنظمة لصرف المساعدات المالية الشهرية للطلبة القطريين مع مراعاة الفروق التالية:
المدة القصوى التي يستحق فيها الطالب المساعدة المالية خلال البرنامج التأسيسي هي فصليين دراسيين فقط.
تصرف المساعدة المالية الشهرية خلال فصلي الخريف والربيع أي من شهر سبتمبر إلى نهاية شهر يونيو فقط.
يتم وقف صرف المساعدة المالية عن الطالب إذا قل معدل الطالب عن 2.5/4.00.
على الطالب تحديث بياناته كل سنة من تاريخ تقديم الطلب.