السياسات المنظمة لقسم الطلبة الدوليين
القسم الأول
القواعد الخاصة بالطلبة الدوليين الذين تكون إقامتهم على الجامعة و لديهم منحة دراسية:
- التذاكر:
القواعد التالية خاصة بالطلبة الدوليين الذين تكون إقامتهم على جامعة قطر ويستحقون تذاكر سفر سنوية:
- تصرف تذكرة قدوم فقط لطلبة المنح الموافق عليهم للدراسة في الجامعة. ولا يتم تعويض طالب المنحة مادياً نظير قيامه بشراء تذكرة على حسابه الخاص وينطبق ذلك على جميع الطلبة سواءً القادمين للمرة الأولى أو العائدين للدراسة إلا في حال أخذ موافقة مسبقة من قسم الطلبة الدوليين.
- تُصرف تذكرة السفر للطالب إلى بلده الأم، وفي حال أراد الطالب تغيير وجهة سفره إلى بلد آخر فعليه أخذ موافقة القسم.
- لا يسمح لطلبة المنح التسجيل في فصل الصيف، ويستثنى من ذلك الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية فصل الصيف.
- يتم صرف تذكرة سفر لطلبة المنح خلال أسبوع من تاريخ انتهاء فترة امتحانات فصل الربيع من كل عام أكاديمي، و يستثنى من ذلك طلبة المنح المتوقع تخرجهم في نهاية فصل الصيف.يتحمل طالب المنحة القصيرة تذكرة العودة إلى بلده في حال اعتذاره عن المنحة قبل انتهاء مدتها لأسباب غير مقبولة.
- يستحق الطالب الخريج تذكرة سفر ذهاب فقط إلى بلده وذلك بعد إلغاء إقامته.
- يتم تحديد سفر الطلبة المُنذَرين بعد صدور نتائج امتحاناتهم، فإذا فشل الطالب في رفع الإنذار يتم طي قيده وإلغاء إقامته ومنحه تذكرة سفر ذهاب فقط نظراً لعدم تحقيقه شروط الاستمرار في المنحة.
- على طلبة البرنامج التأسيسي إنهاء البرنامج بما في ذلك حصوله على درجة التوفل المطلوبة في التخصص خلال فصلين دراسيين وفقاً لقوانين المنح، وفي حال عدم إنهاء البرنامج خلال هذين الفصلين، يتم طي قيده وإلغاء إقامته ومنحه تذكرة سفر ذهاب فقط نظراً لعدم تحقيقه شروط الاستمرار في المنحة.
- تصرف التذكرة للطالب في حال السفر فقط.
- الإقامة وإذن الخروج:
- على الطالب الحصول على إذن الخروج من الجامعة قبل كل رحلة إلى خارج دولة قطر. في حال طلب إذن الخروج أن يتم إرسال ذلك الطلب إلي قسم الطلبة الدوليين عن طريق البريد الالكتروني ويشمل البيانات التالية: اسم الطالب بالكامل،رقم القيد، رقم البطاقة الشخصية، تاريخ ووجهة السفر. وبالنسبة لطلبة برنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها يجب الحصول على موافقة مدير البرنامج قبل الحصول على إذن الخروج.
- على الطالب إحضار إبراء ذمة مالية من إدارة الشئون المالية في الجامعة عند تقديم طلب إصدار إذن الخروج.
- بالنسبة للطالبات المسافرات عن طريق البر، يتوجب عليهن الحصول على موافقة خطية موجهة إلى قسم الطلبة الدوليين من ولي أمر الطالبة مرفقة بصورة عن البطاقة الشخصية لولي الأمر، يطلب فيه إصدار إذن الخروج لسفر الطالبة عن طريق البر.
- إذا تم إلغاء المنحة الخارجية عن الطالب بسبب عدم تحقيقه لشروط الاستمرار في الاستفادة منها، يتم إلغاء إقامته ويصرف له تذكرة ذهاب فقط.
- في حال إقامة الطالب مدة تزيد عن ستة أشهر خارج الدولة، عليه التقدم إلى قسم الطلبة الدوليين بطلب رسمي يوضح فيه سبب غيابه، ورغبته للعودة إلى دولة قطر لإكمال الدراسة، وفي حالة الموافقة على الطلب يتحمل الطالب جميع الرسوم والغرامات التي قد تترتب لإكمال هذه المعاملة.
- على الطالب مسؤولية إحضار الجواز إلى قسم الطلبة الدوليين لتجديد الإقامة بفترة لا تقل عن أسبوعين قبل انتهاء الإقامة، ويتحمل الطالب أي مسؤولية تترتب على التأخير في تسليم الجواز.
- يحق للجامعة استرداد أو مطالبة الطالب بكل أو جزء من التكاليف التي قد تنشأ عند إتمام أي معاملة نتيجة تأخر الطالب أو تقاعسه عن الالتزام بالمواعيد المحددة.
- لا يسمح للطالب بالعمل جزئي أو بدوام كامل خلال إقامته في قطر.
- لا يسمح للطالب بجمع المال من المؤسسات الخيرية تحت أي ظرف. في حالة أي انتهاك لهذا القانون يتم إلغاء المنح الدراسية ويصرف له تذكرة ذهاب فقط.
- على الطالب الخريج أن يغادر الدولة مغادرة نهائية خلال الخمسة أيام التي تلي إصدار إفادة التخرج، وسيقوم قسم الطلبة الدوليين باستكمال إجراءات إلغاء الإقامة ومنح الطالب تذكرة سفر ذهاب فقط.
القسم الثاني
القواعد الخاصة بالطلبة الذين تكون إقامتهم على الجامعة ولا تتحمل الجامعة تكاليف دراستهم.
أولا: شروط تقديم طلب الحصول على تصريح إقامة على كفالة الجامعة:
- الحصول على قبول من الجامعة.
- الحصول على (5.5) في امتحان اللغة الانجليزية IELTS.
- تقديم الوثائق التالية:
- كتاب يفيد بتعهد جهة رسمية بتحمل تكاليف دراسة الطالب في الجامعة.
- كشف حساب بنكي للطالب أو لولي أمره لـ الثلاثة أشهر التي تسبق تقديم طلب الحصول على إقامة على كفالة جامعة قطر.
- كتاب توصية من الجهة التي تحددها إدارة الخدمات الطلابية.
- شهادة حسن سيرة وسلوك من الجهة المخولة بإصدارها من الدولة التي يقيم بها الطالب.
- كتاب موافقة من ولي أمر الطالب على الالتحاق للدراسة في الجامعة ونقل كفالة الطالب عليها.
ملاحظة: يحق للجامعة الاكتفاء ببعض الشروط أعلاه أو إضافة أخرى بناءً على وضع الطالب.
ثانياً: شروط الاستمرار في الدراسة:
- الالتزام بقوانين الجامعة، بالإضافة إلى الالتزام بتسديد رسوم الدراسة وغيرها من الرسوم في المواعيد المحددة.
- في حال انتهاء علاقة الطالب بالجامعة تحت أي سبب (طي قيد، انسحاب نهائي، تجميد قيد) يتم إلغاء إقامة الطالب، وعلى الطالب مغادرة الدولة خلال أسبوع من تاريخ انتهاء علاقته بالجامعة.
ثالثاً: الإقامة وإذن الخروج:
تنطبق على الطالب قوانين الإقامة وإذن الخروج الخاصة بطلبة المنح التي تكون إقامتهم على الجامعة والمذكورة في القسم الأول. مع مراعاة أن على الطالب تحمل كافة المصاريف المترتبة على إجراءات استخراج تأشيرة الدخول والإقامة والتامين الصحي.
رابعاً: الاستفادة من نظام المنح:
يمكن للطالب الحاصل على اقامة على كفالة الجامعة ويدرس على حسابه الخاص بالتقدم للاستفادة من نظام المنح الدراسية إذا توافرت فيه الشروط والقواعد الخاصة بهذه المنح و وفقا للأعداد المتاحة من المنح. ويحق للطالب التقديم على المنح الدراسية في حال استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون الطالب مقيداً في جامعة قطر.
- أن يكون الطالب قد تجاوز البرنامج التأسيسي بالكامل بالنسبة للطلبة المطلوب منهم تجاوز البرنامج التأسيسي.
- أن يكون الطالب قد أنهى 24 ساعة مكتسبة على الأقل.
- أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن 2.50 من 4.00.
وفي حال تمت موافقة اللجنة المختصة بحصول الطالب على المنحة فيجب أن يحقق الشروط المطلوبة للاستمرار في المنحة:
- أن لا يقل عدد الساعات المجتازة في نهاية كل فصل دراسي عن 15 ساعة مكتسبة.
- أن لا يقل معدله الفصلي والتراكمي في نهاية أي فصل دراسي عن 2.50 من 4.00.
وسيخضع الطالب للقواعد المنظمة للمنح الدراسية حينما لا يستوفي شروط الاستمرار في المنحة.