يتوجب على جميع الطلبة الدوليين من خارج دولة قطر الراغبين في دخول دولة قطر بغرض الدراسة في جامعة قطر، التقدم بطلب الحصول على "تأشيرة دخول للطالب" وهذا باستثناء طلبة مواطني دول مجلس التعاون الخليجي. حيث توفر جامعة قطر فرصة للحصول على "تأشيرة دخول للطالب" ومن ثم تحويلها الى تصريح للإقامة للطلبة الدوليين المقبولين في الجامعة كطلبة منتظمين، وللحصول على هذه التأشيرة عن طريق جامعة قطر، على الطالب الدولي أن يستوفي كافة الشروط المطلوبة وارسال المستندات اللازمة إلى قسم الطلبة الدوليين مباشرة قبل الموعد المحدد، وليس بالتواصل مع السفارة القطرية في البلد التي يقيم فيها الطالب.
جميع الطلبات المستوفاة تُقدم إلى اللجنة المختصة، وسيتم إفادة الطلبة المتقدمين بطلب "تأشيرة الدخول للطالب" عبر البريد الإلكتروني بالقرار النهائي للجنة سواءً بالقبول أو بالرفض خلال شهر واحد من الموعد النهائي لتقديم الطلب.
ملاحظة: إن قبول الطالب للدراسة في جامعة قطر باستلام رسالة القبول من الجامعة و إرسال جميع المستندات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على "تأشيرة الدخول للطالب" لا يضمن حصول الطالب على التأشيرة، حيث أن الحصول على "تأشيرة الدخول للطالب" على كفالة جامعة قطر يعد تنافسياً ويعتمد قرار اللجنة على أعداد المتقدمين والقدرة الاستيعابية في كل فصل دراسي.
في حال تمت الموافقة على طلب الطالب بالحصول على تصريح الاقامة على كفالة الجامعة، سيتم اصدار تأشيرة دخول للطالب تكون صالحة لمدة شهر من تاريخ دخول الطالب الى الدولة، وعند وصول الطالب الى دولة قطر وخلال هذا الشهر على الطالب تنفيذ 3 اجراءات:
- الفحص الطبي عن طريق القومسيون الطبي.
- البصمة في ادارة الأدلة والمعلومات الجنائية.
- الحصول على "شهادة فصيلة الدم" بعمل فحص لدى مخبر طبي في الدولة.
وعند الانتهاء من هذه الاجراءات على الطالب تقديم جميع الوثائق بالإضافة الى الجواز الأصلي الى قسم الطلبة الدوليين ليتم استكمال اجراءات تحويل تأشيرة الدخول الى تصريح للإقامة على كفالة جامعة قطر بختمها على جواز سفر الطالب، ويحصل الطالب حينها على البطاقة الشخصية.