إرشادات عامة
- أن يكون جميع المشاركين في الأجنحة من طلاب جامعة قطر
- أن يكون لكل بلد فريق مشارك من ضمنه رئيس الجناح وأعضاء الفريق ( لا يقل العدد عن4 )
- أن يقدم الفريق تصورا عاما للفعاليات والأنشطة المقترحة للجناح الخاص به
- تحديد نوعية مشاركة الفريق ( جناح خاص للتعريف بالدولة – عرض فلكلوري – عرض أزياء – فقرات أخرى )
- عدم تجاوز الحدود المخصصة لكل جناح
- عدم الكتابة على جداران الأجنحة
- عدم العبث بالوصلات الكهربائية ،الإضاءة ،وعدم توصيل أي أسلاك إلا عن طريق المختصين
- الالتزام بالمواعيد المحددة المتفق عليها
- عدم استخدام المواد اللاصقة القوية والتي يصعب إزالتها
- الحد الأقصى للمشاركين في تجهيز كل جناح 15 مشارك
- الحد الأقصى للمشاركين أثناء فعاليات القرية داخل كل جناح لايتجاوز 4 مشاركين
- المحافظة على درجة الأجهزة الصوتية وان تكون في الحدود المسموح بها
- عدم الخروج عن العادات والتقاليد والقوانين المتبعة في الجامعة في التعامل مع المشاركين أو العاملين أو الضيوف
- المحافظة على نظافة الأجنحة والمنطقة القريبة
- مراعاة شروط الأمن والسلامة للأطعمة والمشروبات المقدمة للضيوف
- عدم وضع أي صور أو شعارات غير رسمية وتخالف القوانين والنظم المتبعة
- الالتزام بإخلاء الأجنحة بتاريخ 1/ 3/ 2012
- لن يسمح بالمشاركة بالعرض الفلكلوري بدون عمل بروفة مسبقة قبل انطلاق الفعالية أمام لجنة التنظيم
ملاحظة :
- عدم الالتزام بالشروط السابقة قد يؤدي إلى حذف المشاركة أو إيقافها بشكل مؤقت أو الإبعاد النهائي دون سابق إنذارمن قبل اللجنة المشرفة
- (سيتم مراقبة الأجنحة وإخضاعها للتقييم من قبل اللجنة المختصة)
