يتم إرسال رسالة الكترونية لإعلام الطلبة الموظفين بإلغاء طلبات التوظيف التي تم تقديمها خلال الفصل الماضي، وبالتالي يجب على الطلبة الراغبين في الحصول على فرص وظيفية خلال الفصل الحالي ضرورة تجديد طلب التوظيف عن طريق التقديم مرة أخرى من خلال النظام الالكتروني.