يلعب قسم نظم المعلومات الإدارية (AIS) دورًا محوريًا في الإشراف على وصيانة الأنظمة المؤسسية، والتي تعتبر ضرورية لعمليات الجامعة الأكاديمية والإدارية. وتشمل هذه الأنظمة النظام الرئيسي لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) - Oracle ERP - بالإضافة إلى عدة منصات أخرى.
نظام Oracle ERP – إدارة الشؤون المالية ورأس المال البشري
يعد Oracle ERP نظامًا معترفًا به عالميًا للوظائف الإدارية المؤسسية، ويدير Oracle ERP ما يلي:
- المالية: الحسابات العامة، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية، وعمليات التخطيط المالي.
- الموارد البشرية (HRMS): سجلات الموظفين، ومعالجة الرواتب، وإدارة الإجازات، وأنظمة تقييم الأداء أصبحت رقمية ومنظمة بشكل أفضل.
- المشتريات والتوريد: دورات حياة المشتريات مؤتمتة بالكامل — من الطلبات إلى أوامر الشراء ودفع الموردين.
أنظمة المراسلات وسير العمل (مراسلات)
تتيح هذه المنصة المستوحاة من أنظمة إدارة المستندات ما يلي:
- تتبع المراسلات الداخلية
- توجيه عمليات الموافقة
نظام الحضور وإدارة الوقت
يُستخدم هذا النظام المتكامل مع نظام الموارد البشرية (HRMS) لمراقبة حضور الموظفين ودعم ما يلي:
- تسجيل الدخول والخروج اليومي
- إدارة الصلاحيات
نظام بطاقة الحرم الجامعي CBORD
تعد بطاقة هوية الحرم الجامعي CBORD نظام اعتماد متعدد الوظائف مصمم لتعزيز الحياة الجامعية من خلال دمج الوصول، والتجارة، والهوية في حل واحد، ويدعم نظام CBORD ما يلي:
- إصدار بطاقات هوية الحرم الجامعي
- التحكم في الدخول
الخدمات الأساسية للقسم
دعم وصيانة الأنظمة
- مكتب الدعم وتتبع المشكلات
- الصيانة الوقائية والمراقبة
- إدارة التحديثات وتحديثات الامتثال
تطوير الأنظمة
- جمع المتطلبات وتصميم النظام
- منهجية التطوير المعتمدة على أجايل (Agile)
تحسينات الأنظمة
- تحسين تجربة المستخدم (UX)
- تحسين الأداء
- الترقية للبقاء على اطلاع بإصدارات البائعين
برامج التدريب والتوعية
- تدريب المستخدمين بناءً على الأدوار