الخدمات المتاحة
تقدم جامعة قطر خدمات مخصصة للطلبة الدوليين لتمنح هؤلاء الطلبة تجربة جامعية ايجابية ومثمرة، كما تمثل هذه الخدمات اللبنة الأولى للطلبة المقبولين الجدد من خارج دولة قطر لبدء الدراسة في جامعة قطر.
بالتنسيق بين قسم الطلبة الدوليين وأقسام السكن الطلابي في جامعة قطر، يستقبل مشرفي السكن الطلابي الطلبة الدوليين الجدد الحاصلين على منح دراسية فقط (لطلبة مرحلة البكالوريوس وبرنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها) في مطار الدوحة ومن ثم توصيلهم إلى محل إقامتهم في السكن الطلابي.
اللقاءات التعريفية للطلبة الجدد
- اللقاء التعريفي للطلبة الدوليين الجدد: يجب على جميع الطلبة الدوليين الجدد حضور اللقاء التعريفي الخاص بالطلبة الدوليين "البرنامج التعريفي والجولة في الحرم الجامعي".
- اللقاء التعريفي الاكاديمي: يجب على الطلبة الجدد المقبولين في الجامعة حضور اللقاء التعريفي لتلقي الإرشاد الأكاديمي
- لطلاب اللغة العربية لغير الناطقين بها: يجب على طلبة برنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها حضور امتحان تحديد المستوى و اللقاء التعريفي الخاص بالبرنامج
الحصول على البطاقة الجامعية
الغرض من بطاقة الطالب الجامعية هو توفير وسيلة للتعريف بالطلاب المسجلين في جامعة قطر، واستخدامها للاستفادة من كافة المرافق والخدمات التي توفرها الجامعة للطلبة.
بدء إجراءات الحصول على الإقامة للطلبة الجدد
على جميع الطلبة الدوليين الحصول على تصريح للإقامة في دولة قطر خلال فترة الدراسة في الجامعة. لذا يتحتم على الطالب الدولي خلال فترة شهر من دخوله البلاد بضرورة تحويل تأشيرة الدخول إلى تصريح إقامة على كفالة الجامعة. و بالتنسيق بين مختلف الادارات في الجامعة، على الطالب التعاون في تنفيذ الاجراءات الأساسية التالية:
- الفحص الطبي عن طريق القومسيون الطبي.
- الحصول على "شهادة فصيلة الدم" بعمل فحص لدى مخبر طبي في الدولة.
- البصمة في إدارة الأدلة والمعلومات الجنائية.
وبعدها يتم ختم تصريح الاقامة على جواز سفر الطالب واصدار البطاقة الشخصية.
ملاحظة : لا يسمح للطالب بالسفر إلى خارج دولة قطر قبل الانتهاء من إجراء ختم تصريح الإقامة على جواز السفر واصدار بطاقة الهوية القطرية
تقديم شهادة صحية (صادرة من داخل دولة قطر) ونسخة من البطاقة الشخصية القطرية لإدارة القبول في جامعة قطر
من أجل استكمال متطلبات القبول للطلبة الدوليين المقبولين في جامعة قطر، يشترط على جميع المتقدمين والمقبولين للدراسة في جامعة قطر تقديم شهادة صحية (صادرة من داخل دولة قطر) و نسخة من البطاقة الشخصية القطرية لإدارة القبول في جامعة قطر. وسوف يقوم قسم الطلبة الدوليين بمساعدة الطلاب الذين تم قبولهم في الجامعة وحصلوا على تأشيرة طالب على كفالة جامعة قطر لاستكمال هذه الوثائق بعد وصولهم إلى دولة قطر
إجراءات الإقامة للطلبة الجدد
على جميع الطلبة الدوليين الحصول على إذن للإقامة في دولة قطر خلال فترة الدراسة في الجامعة. لذا يتحتم على الطالب الدولي خلال شهر من دخوله البلاد بضرورة تغيير تأشيرة الدخول إلى تصريح إقامة على كفالة الجامعة. فيجب على الطالب الدولي التواصل في أقرب وقت ممكن مع قسم الطلبة الدوليين لإنهاء إجراءات الإقامة الأولية، والتي تشمل الفحص الطبي، والبصمة، ومن ثم تسليم الجواز وصورة شخصية وأوراق الفحص الطبي والبصمة إلى قسم الطلبة الدوليين ليتم استكمال إجراءات ختم الإقامة على جواز الطالب والتي تكون خلال 3 أسابيع. ومن ثم سيتواصل قسم الطلبة الدوليين مع الطالب من خلال البريد الالكتروني بموعد استلام الجواز والبطاقة الشخصية القطرية.
تجديد الإقامة:
- على الطالب / الطالبة تسليم الآتي إلى قسم الطلبة الدوليين: جواز السفر + البطاقة الشخصية + صورة شخصية وذلك قبل أسبوع من تاريخ انتهاء الإقامة.
- استلام الجواز مع الإقامة المجددة بعد الإشعار من قسم الطلبة الدوليين عن طريق البريد الالكتروني.
ملاحظة: يتحمل الطالب أي مسؤولية تترتب على التأخير في تسليم الجواز.
إذن الخروج:
على الطالب الحصول على إذن الخروج من الجامعة قبل كل رحلة إلى خارج دولة قطر. في حال طلب إذن بالخروج، للحصول على اذن بالخروج على الطالب تطبيق الخطوات التالية:
- ينبغي على الطالب تقديم الطلب الإلكتروني لإذن الخروج من خلال نظام الخدمة الذاتية (بانر)mybanner.qu.edu.qa/services قبل 5 أيام من موعد السفر.
- سيتلقى الطالب بريد إلكتروني من قسم الجوازات في الجامعة عند إصدار إذن الخروج قبل 3 أيام من تاريخ السفر.
ملاحظة:
- على الطالب تسديد كل المستحقات (رسوم دراسية و غيرها) نحو الجامعة قبل التقدم بطلب إذن الخروج. لا يسمح للطالب تقديم طلب إذن الخروج إذا كان المبلغ المستحق أكثر من 100 ريال قطري.
- إذن الخروج صالح لسفرة واحدة فقط.
- إذن الخروج المتعددة السفرات غير مسموح به للطلاب الدوليين في الجامعة.
- إذن الخروج صالح لمدة سبعة أيام من تاريخ صدوره، ولا يسمح باستخدام اذن الخروج نفسه للسفر مرة ثانية من دولة قطر خلال تلك الايام السبعة.
- بالنسبة للطالبات المسافرات عن طريق البر، قبل تقديم طلب إذن الخروج، يتوجب على الطالبة إرسال موافقة خطية من ولي أمرها
إلغاء الإقامة:
يجب أن يتم إلغاء إذن الإقامة (الصادر على كفالة جامعة قطر) لأي طالب دولي في حال مغادرة دولة قطر بشكل نهائي، كما في إحدى الحالات التالية: التخرج أو الانسحاب النهائي من الجامعة أو لأية أسباب أخرى.
- على الطالب إحضار الجواز والبطاقة الشخصية إلى قسم الطلبة الدوليين.
نقل الإقامة إلى كفالة جامعة قطر (للطلاب المقيدين فقط):
يمكن للطلاب المقيدين في الجامعة بتقديم طلب لنقل اقامتهم من الكفيل الحالي (كالشركة أو الوالدين أو أي كفيل آخر) إلى كفالة الجامعة بهدف مواصلة الدراسة في الجامعة. تتوفر هذه الخدمة في حال أنه سيتم الغاء اقامة الطالب ومغادرة البلاد نهائياً لأي سبب (مثال: ترك الوالد (الكفيل الحالي للطالب) لدولة قطر أو أن الشركة سوف تلغي إقامة الطالب الذي هو بكفالتها) ويشترط أن يستوفي الطالب جميع متطلبات طلب نقل الكفالة.
للطلبة البنين:
- داخل الحرم الجامعي: يوجد عيادة للطلبة البنين في مبنى الأنشطة الطلابية للبنين في الطابق الأرضي، بجانب مكتب الخزينة.
- خارج الحرم الجامعي (للطلبة المقيمين في السكن الطلابي): قبل التوجه إلى مستشفى حمد أو مركز عمر بن الخطاب لطلب العلاج، على الطالب التوجه إلى مشرف السكن للحصول على "نموذج للعلاج" ليقدمها الطالب إلى موظفي الاستقبال سواءً في المستشفى أو المركز الصحي، وبعد الحصول على العلاج المطلوب سيتم تحويل هذا النموذج (من المستشفى أو المركز الصحي) إلى إدارة الإسكان الجامعي لدفع تكاليف العلاج.
للطالبات:
- داخل الحرم الجامعي: يوجد عيادة طبية للطالبات قريبة من مبنى الأنشطة الطلابية للبنات.
- خارج الحرم الجامعي (للطلبة المقيمين في السكن الطلابي): يجب التوجه إلى الممرضة الموجودة في السكن الطلابي للبنات لتقديم ما يلزم من رعاية طبية.
البطاقة الصحية
للحصول على البطاقة الصحية، يجب حصول الطالب على تصريح الاقامة مختوم على جواز السفر. وذلك بزيارة المركز الطبي، عمر بن الخطاب في منطقة المعمورة، وزيارة قسم البطاقة الصحية. سوف تحتاج الى احضار جواز السفر، نسخة من تصريح الاقامة الخاص بك، صورتين شخصيتين، و 100 ريال قطري. للطلاب الحاصلين على منح دراسية (فقط)، يرجى الاحتفاظ بالفاتورة (100 ريال قطري) و تقديمها لمشرف السكن لاسترجاع تلك القيمة.
هناك مجموعة واسعة من التسهيلات الطبية في قطر و هي متاحة للمقيمين و الزوار على حد سواء. في حين أن الزوار بحاجة الى دفع تكاليف العلاج في المستشفيات الحكومية و مراكز الرعاية الصحية الأولية، أما المقيمين الحاصلين على البطاقة الصحية HMC يدفعون مبلغ رمزي للحصول على المساعدة الطبية. لمعرفة المزيد عن الرسوم و المعلومات عن تسهيلات و خدمات مستشفى حمد في دولة قطر يرجى زيارة الموقع: www.hmc.org.qa.
توفر جامعة قطر سكن طلابي للطلبة المسجلين للدراسة في الجامعة الراغبين في الاستفادة من هذه الخدمة. ويقع مقر سكن الطلاب البنين في منطقة السد، أما مقر سكن الطالبات البنات فيقع خلف المجمع التجاري اللاندمارك. والأماكن في السكن الطلابي محدودة وتخصيص المكان للطالب يعتمد على وجود وحدات سكنية شاغرة.
وتنظم أقسام السكن الطلابي العديد من الأنشطة الطلابية على مدار العام الدراسي كما توفر العديد من الخدمات مثل المواصلات من والى الجامعة، 3 وجبات طعام يومياً، غسيل الملابس، وخدمة الإنترنت. كما يتمتع طلاب السكن بعدد من المرافق مثل صالة للألعاب، مكتبة ومعمل للكمبيوتر.
لحجز مكان في السكن الطلابي يجب التواصل مباشرة مع إدارة السكن الجامعي.
تكاليف المعيشة في دولة قطر
للسكن في دولة قطر، يمكن للطالب اختيار:
- السكن الجامعي: ويشمل غرفة مشتركة مع طالب آخر، 3 وجبات يومياً، المواصلات من وإلى الجامعة وغيرها من الخدمات. علماً بأن الأماكن المتاحة في السكن الجامعي محدودة ويعتمد على توفرها. الرسوم و الإقامة أو
- استئجار شقة خاصة في مدينة الدوحة مع توفير وسيلة للمواصلات، والمبلغ التقريبي لتكلفة استئجار شقة خاصة والحصول على وسيلة للتنقل شهرياً يعادل ال 2000$. كما يجدر بالإشارة أن هذه التكلفة هي تقدير تقريبي لتكلفة المعيشة في الدوحة حيث أن هذا المبلغ يتناسب مع مستوى المعيشة في دولة قطر، وإيجار الشقة يعتمد على مزايا الشقة والموقع.
- تنظيم جميع الإجراءات الخاصة بالهجرة والجوازات للطلبة الدوليين المقبولين في الجامعة بما في ذلك إصدار تأشيرة الدخول "فيزا طالب" و تحويلها إلى تصريح للإقامة على كفالة جامعة قطر بعد الدخول إلى دولة قطر.
- متابعة كل ما يتعلق بتصريح الإقامة على كفالة الجامعة، من حيث التجديد أو التحويل أو الالغاء، واصدار اذن الخروج لكل رحلة خارج دولة قطر.
- اصدار خطابات باسم الكفيل (جامعة قطر) قد يحتاجها الطالب لإنجاز معاملاته الرسمية.
- صرف تذاكر السفر لطلبة المنح التي تتضمن المنحة الخاصة بهم لهذه الميزة.
- تنفيذ كافة اجراءات القبول الخاصة ببرنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها، بدءاً من استقبال الطلبات للمتقدمين وتنقيحها واصدار القرارات وحتى تخرج الطالب وعودته الى بلده.
- تنظيم "اللقاء التعريفي وجولة في الحرم الجامعي" لاستقبال الطلبة الدوليين الجدد في بداية كل فصل دراسي.
- مساعدة الطلبة بالاندماج في الحياة الجامعية للاستفادة من كل ما تقدمه لهم من خدمات وأنشطة وذلك بالتواصل والتعاون مع مختلف الادارات والأقسام في الجامعة كالسكن الطلابي وصندوق الطلبة.
- توجيه الطلبة الدوليين للاستفادة من الخدمات المختلفة المقدمة من جامعة قطر، مثال: البطاقة الجامعية، البطاقة الصحية، والمساعدات المالية... الخ.
- توفير المعلومات اللازمة للمتقدمين من خارج دولة قطر الراغبين في الالتحاق بالجامعة، بالإجابة على استفساراتهم بما يتعلق بالتقديم للجامعة وتأشيرة الدخول ومعلومات أخرى تفيد هذه الفئة من الطلبة.
