الخدمات المتاحة
تقدم جامعة قطر خدمات مخصصة للطلبة الدوليين لتمنح هؤلاء الطلبة تجربة جامعية ايجابية ومثمرة، كما تمثل هذه الخدمات اللبنة الأولى للطلبة المقبولين الجدد من خارج دولة قطر لبدء الدراسة في جامعة قطر.
يقوم قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين والمعنيين في الجامعة بالتنسيق لاستقبال الطلبة الدوليين الجدد الذين سيقيمون في السكن الطلابي الجامعي فقط في مطار حمد الدولي ومن ثم توصيلهم إلى محل إقامتهم في السكن الطلابي.
اللقاءات التعريفية للطلبة الجدد
- اللقاء التعريفي للطلبة الدوليين الجدد: يجب على جميع الطلبة الدوليين الجدد حضور اللقاء التعريفي الخاص بالطلبة الدوليين "البرنامج التعريفي والجولة في الحرم الجامعي".
- اللقاء التعريفي الاكاديمي: يجب على الطلبة الجدد المقبولين في الجامعة حضور اللقاء التعريفي لتلقي الإرشاد الأكاديمي
- لطلاب اللغة العربية لغير الناطقين بها: يجب على طلبة برنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها حضور امتحان تحديد المستوى و اللقاء التعريفي الخاص بالبرنامج
الحصول على البطاقة الجامعية
الغرض من بطاقة الطالب الجامعية هو توفير وسيلة للتعريف بالطلاب المسجلين في جامعة قطر، واستخدامها للاستفادة من كافة المرافق والخدمات التي توفرها الجامعة للطلبة.
بدء إجراءات الحصول على الإقامة للطلبة الجدد
على جميع الطلبة الدوليين الحصول على تصريح للإقامة في دولة قطر خلال فترة الدراسة في الجامعة. لذا يتحتم على الطالب الدولي خلال فترة شهر من دخوله البلاد بضرورة تحويل تأشيرة الدخول إلى تصريح إقامة على كفالة الجامعة. و بالتنسيق بين مختلف الادارات في الجامعة، على الطالب التعاون في تنفيذ الاجراءات الأساسية التالية:
- الفحص الطبي عن طريق القومسيون الطبي.
- الحصول على "شهادة فصيلة الدم" بعمل فحص لدى مخبر طبي في الدولة.
- البصمة في إدارة الأدلة والمعلومات الجنائية.
وبعدها يتم ختم تصريح الاقامة على جواز سفر الطالب واصدار البطاقة الشخصية.
ملاحظة : لا يسمح للطالب بالسفر إلى خارج دولة قطر قبل الانتهاء من إجراء ختم تصريح الإقامة على جواز السفر واصدار بطاقة الهوية القطرية
تقديم شهادة صحية (صادرة من داخل دولة قطر) ونسخة من البطاقة الشخصية القطرية لإدارة القبول في جامعة قطر
من أجل استكمال متطلبات القبول للطلبة الدوليين المقبولين في جامعة قطر، يشترط على جميع المتقدمين والمقبولين للدراسة في جامعة قطر تقديم شهادة صحية (صادرة من داخل دولة قطر) و نسخة من البطاقة الشخصية القطرية لإدارة القبول في جامعة قطر. وسوف يقوم قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين بمساعدة الطلاب الذين تم قبولهم في الجامعة وحصلوا على تأشيرة طالب على كفالة جامعة قطر لاستكمال هذه الوثائق بعد وصولهم إلى دولة قطر
إجراءات الإقامة للطلبة الجدد
على جميع الطلبة الدوليين الحصول على إذن للإقامة في دولة قطر خلال فترة الدراسة في الجامعة. لذا يتحتم على الطالب الدولي خلال شهر من دخوله البلاد بضرورة تغيير تأشيرة الدخول إلى تصريح إقامة على كفالة الجامعة. فيجب على الطالب الدولي التواصل في أقرب وقت ممكن مع قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين لإنهاء إجراءات الإقامة الأولية، والتي تشمل الفحص الطبي، والبصمة، ومن ثم تسليم الجواز وصورة شخصية وأوراق الفحص الطبي والبصمة إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين ليتم استكمال إجراءات ختم الإقامة على جواز الطالب والتي تكون خلال 3 أسابيع. ومن ثم سيتواصل قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين مع الطالب من خلال البريد الالكتروني بموعد استلام الجواز والبطاقة الشخصية القطرية.
تجديد الإقامة:
- على الطالب / الطالبة تسليم جواز السفر + البطاقة الشخصية إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين خلال يومين من استلام إيميل تذكير من قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين بانتهاء صلاحية الإقامة.
- استلام الجواز مع الإقامة المجددة بعد الإشعار من قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين عن طريق البريد الالكتروني. ملاحظة: يتحمل الطالب أي مسؤولية تترتب على التأخير في تسليم الجواز.
إذن الخروج
على الطالب الحصول على إذن الخروج من الجامعة قبل كل رحلة إلى خارج دولة قطر. في حال طلب إذن بالخروج، للحصول على اذن بالخروج على الطالب تطبيق الخطوات التالية:
- ينبغي على الطالب تقديم الطلب الإلكتروني لإذن الخروج من خلال نظام الخدمة الذاتية (بانر)mybanner.qu.edu.qa/services قبل 5 أيام من موعد السفر.
- سيتلقى الطالب بريد إلكتروني من قسم الجوازات في الجامعة عند إصدار إذن الخروج قبل 3 أيام من تاريخ السفر.
ملاحظة:
- على الطالب تسديد كل المستحقات (رسوم دراسية و غيرها) نحو الجامعة قبل التقدم بطلب إذن الخروج. لا يسمح للطالب تقديم طلب إذن الخروج إذا كان المبلغ المستحق أكثر من 100 ريال قطري.
- إذن الخروج صالح لمدة سبعة أيام من تاريخ إصداره. وهذا الاذن صالح للسفرات المتعددة خلال هذه السبعة أيام.
- بالنسبة للطالبات المسافرات عن طريق البر، قبل تقديم طلب إذن الخروج، يتوجب على الطالبة إرسال موافقة خطية من ولي أمرها.
إلغاء الإقامة
يجب أن يتم إلغاء إذن الإقامة (الصادر على كفالة جامعة قطر) لأي طالب دولي في حال مغادرة دولة قطر بشكل نهائي، كما في إحدى الحالات التالية: التخرج أو الانسحاب النهائي من الجامعة أو لأية أسباب أخرى.
- على الطالب إحضار الجواز والبطاقة الشخصية إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين.
نقل الإقامة إلى كفالة جامعة قطر (للطلاب المقيدين فقط)
يمكن للطلاب المقيدين في الجامعة بتقديم طلب لنقل اقامتهم من الكفيل الحالي (كالشركة أو الوالدين أو أي كفيل آخر) إلى كفالة الجامعة بهدف مواصلة الدراسة في الجامعة. تتوفر هذه الخدمة في حال أنه سيتم الغاء اقامة الطالب ومغادرة البلاد نهائياً لأي سبب (مثال: ترك الوالد (الكفيل الحالي للطالب) لدولة قطر أو أن الشركة سوف تلغي إقامة الطالب الذي هو بكفالتها) ويشترط أن يستوفي الطالب جميع متطلبات طلب نقل الكفالة.
تقدم العيادة الطبية في الجامعة خدمات الرعاية الصحية الأولية مجاناً لجميع منتسبي الجامعة للطالبات وأعضاء هيئة التدريس والموظفين تبعاً للوائح والأنظمة الطبية الخاصة بالمجلس الأعلى للصحة. كما تؤمن السلامة وتوفر الوقت والجهد لمنتسبي الجامعة بتقديم الخدمات الطبية خلال الدوام الأكاديمي. كما تساهم في رفع الوعي والتثقيف الصحي بين منتسبي الجامعة. وللطلبة البنين أيضاً يوجد عيادة طبية في مبنى الأنشطة الطلابية للبنين.
تقع العيادة الطبية في الحرم الجامعي في قسم البنات بالقرب من مبنى الأنشطة الطلابية للبنات، حالياً تستقبل العيادة المواعيد المستعجلة والمسبقة للطالبات، كما يمكن لأي شخص أن يتصل بالعيادة لطلب المساعدة منهم وسوف يقومون بالوصول اليكم.
البطاقة الصحية
يحق للمواطنين والمقيمين في دولة قطر التقدم بطلب للحصول على البطاقة الصحية وذلك للحصول جميع الخدمات الطبية في المستشفيات الحكومية أو مراكز الرعاية الصحية الأولية التابعة لمؤسسة حمد الطبية. لإصدار البطاقة الصحية، يرجى زيارة أقرب مركز رعاية صحية لمكان سكنك. سيتطلب منك تعبئة بعض البيانات وذلك لإصدار رقم خاص بك للرعاية الطبية. لمزيد من المعلومات حول المستندات المطلوبة للحصول على البطاقة الصحية، يرجى الاطلاع على هذا الرابط.
للسكن في دولة قطر، يمكن للطالب اختيار:
- السكن الجامعي
يمكن للطلاب دافع الأجر من مرحلة بكالوريوس أو من برنامج اللغة العربية للناطقين بغيرها الحصول على غرفة مشتركة مع طالب آخر، 3 وجبات يومياً، المواصلات من وإلى الجامعة وغيرها من الخدمات بدفع 800 ريال شهريا.
يمكن للطلاب الدراسات العليا (ماجستير و دكتوراه) الحصول على غرفة واحدة، و 3 وجبات يومياً، المواصلات من وإلى الجامعة وغيرها من الخدمات بدفع 2000 ريال شهريا. علماً بأن الأماكن المتاحة في السكن الجامعي محدودة ويعتمد على توفرها.
-
استئجار شقة خاصة في مدينة الدوحة مع توفير وسيلة للمواصلات، والمبلغ التقريبي لتكلفة استئجار شقة خاصة والحصول على وسيلة للتنقل شهرياً يعادل ال 2000$. كما يجدر بالإشارة أن هذه التكلفة هي تقدير تقريبي لتكلفة المعيشة في الدوحة حيث أن هذا المبلغ يتناسب مع مستوى المعيشة في دولة قطر، وإيجار الشقة يعتمد على مزايا الشقة والموقع.
ملاحظة: 1 دولار أمريكي ≈ 3.65 ريال قطري.
- اصدار خطابات باسم الكفيل (جامعة قطر) قد يحتاجها الطالب لإنجاز معاملاته الرسمية.
- صرف تذاكر السفر لطلبة المنح التي تتضمن المنحة الخاصة بهم لهذه الميزة.
- تنفيذ كافة اجراءات القبول الخاصة ببرنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها، بدءاً من استقبال الطلبات للمتقدمين وتنقيحها واصدار القرارات وحتى تخرج الطالب وعودته الى بلده.
- تنظيم "اللقاء التعريفي وجولة في الحرم الجامعي" لاستقبال الطلبة الدوليين الجدد في بداية كل فصل دراسي.
- مساعدة الطلبة بالاندماج في الحياة الجامعية للاستفادة من كل ما تقدمه لهم من خدمات وأنشطة وذلك بالتواصل والتعاون مع مختلف الادارات والأقسام في الجامعة كالسكن الطلابي وصندوق الطلبة.
- توجيه الطلبة الدوليين للاستفادة من الخدمات المختلفة المقدمة من جامعة قطر، مثال: البطاقة الجامعية، البطاقة الصحية، والمساعدات المالية... الخ.
- توفير المعلومات اللازمة للمتقدمين من خارج دولة قطر الراغبين في الالتحاق بالجامعة، بالإجابة على استفساراتهم بما يتعلق بالتقديم للجامعة وتأشيرة الدخول ومعلومات أخرى تفيد هذه الفئة من الطلبة.
