ملغي 16 مارس 2026
تعميم
بشأن تنظيم آلية العمل الإداري عن بعد خلال الفترة الحالية
تنظيم آلية العمل عن بعد بنسبة 70%، مع إعطاء الأولوية للأمهات وذوي الإعاقة، ووجوب
التواجد داخل الدولة.
من: نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية
إلى: جميع مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام وجميع الموظفين
الإداريين
الموضوع: تعميم بشأن تنظيم آلية العمل الإداري عن
بعد خلال الفترة الحالية
تحية طيبة وبعد،
في ظل الظروف الاستثنائية التي تمر بها المنطقة، وحرصًا من جامعة قطر على سلامة جميع
منتسبيها، وضمان استمرارية الأعمال والخدمات المقدمة لمنتسبي الجامعة، وبما يتوافق مع
التوجيهات الصادرة عن الجهات المختصة في الدولة، نرجو التكرم من الجميع الالتزام بالإرشادات
الآتية لتنظيم آلية العمل خلال هذه الفترة على النحو التالي، وذلك حتى إشعار آخر:
أولاً: تنظيم العمل
- الاستمرار في تطبيق نظام العمل عن بعد بما لا يتجاوز نسبة 70% من العدد الإجمالي مع
إعطاء الأولوية للأمهات والأشخاص ذوي الإعاقة وبما لا يؤثر على متطلبات العمل، على أن
يباشر 30% من الموظفين أعمالهم من مقر العمل، على أن تقوم الإدارات بتنظيم آلية العمل
بالتناوب بين الموظفين.
- يتولى المدير المباشر في كل جهة تنظيم جداول العمل داخل الإدارة بما يضمن استمرارية
العمل وعدم تعطل الخدمات، مع إمكانية استدعاء الموظفين للحضور إلى مقر العمل.
- نظرًا لاعتماد آلية العمل بالتناوب، يتعين على جميع الموظفين التواجد داخل دولة قطر
خلال هذه الفترة، والاستعداد للحضور إلى مقر العمل متى ما طلب ذلك، وعليه لا يُسمح
بالعمل عن بُعد من خارج الدولة.
- تستمر الإدارات في تقديم خدماتها لمنتسبي الجامعة من الطلبة وأعضاء هيئة التدريس
والموظفين عبر الأنظمة والمنصات المعتمدة في الجامعة.
ثانياً: مسؤوليات المدراء المباشرين
يتولى مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام، كلٌ في حدود اختصاصه، ما يلي:
- تنظيم العمل داخل إداراتهم بما يضمن استمرارية العمل وعدم تعطل الخدمات.
- تحديد الموظفين الذين تتطلب طبيعة مهامهم الحضور إلى مقر العمل وتوزيع المهام بما يحقق
حسن سير العمل.
- متابعة أداء الموظفين والتأكد من إنجاز المهام الموكلة إليهم وفق متطلبات العمل.
- الحفاظ على قنوات تواصل فعّالة مع فرق العمل ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.
- رفع أي ملاحظات أو تحديات قد تؤثر على سير العمل إلى الجهات المختصة وفق التسلسل
الإداري المعتمد.
ثالثاً: التزامات الموظفين الإداريين
- الالتزام بساعات العمل الرسمية المعتمدة في الجامعة.
- متابعة المهام الوظيفية الموكلة إليهم وتنفيذها وفق توجيهات المدير المباشر ومتطلبات
العمل.
- التواجد والتفاعل مع المدير المباشر وفريق العمل عبر وسائل التواصل المعتمدة في الجامعة
خلال ساعات العمل.
- استخدام الأنظمة والمنصات المعتمدة في الجامعة لإنجاز الأعمال والتواصل والمعلن عنها من
إدارة تكنولوجيا المعلومات.
- المحافظة على سرية البيانات والمعلومات المؤسسية وعدم استخدام أي منصات أو أدوات غير
معتمدة.
رابعاً: الأنظمة واللوائح
تظل جميع السياسات واللوائح المعتمدة في جامعة قطر سارية المفعول، بما في ذلك أنظمة الموارد
البشرية وضوابط العمل الوظيفي، ما لم يرد نص بخلاف ذلك في هذا التعميم أو في أي تعليمات
لاحقة.
ختاماً
تؤكد الجامعة أن هذه الإجراءات تأتي في إطار الحرص على سلامة جميع منتسبيها وضمان استمرارية
العمل بكفاءة خلال هذه المرحلة ودعم العاملين في الجامعة. وتبقى هذه الترتيبات قابلة
للمراجعة أو التعديل وفق ما يستجد من معطيات أو تعليمات صادرة عن الجهات المختصة في الدولة
أو إدارة الجامعة، بما يحقق المصلحة العامة ويضمن استمرارية الأعمال بكفاءة وجودة وسلامة.