صفحة خاصة بالظروف الاستثنائية واستمرارية الأعمال

في ظل الظروف الحالية؛ ولأهمية تعزيز الوعي بإرشادات الأمن السلامة داخل الحرم الجامعي، يسرّنا إعلامكم بعقد ورشة توعوية (عن بُعد) بعنوان: "إرشادات الأمن والسلامة أثناء الحالات الطارئة والاستثنائية في الحرم الجامعي" 

•  التاريخ: الإثنين، 30 مارس 2026 
• الوقت: 12:30 – 1:00 ظهرًا 
• المنصة: Microsoft Teams 

ستعقد هذه الجلسة باللغة العربية. 

محاور الورشة تشمل: 

• كيفية التعامل مع تنبيهات نظام الإنذار الوطني.
• إرشادات الأمن والسلامة العامة داخل المباني وخارجها. 
• دور أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• استفسارات الحضور.

الحضور إلزامي لجميع الموظفين الأكاديميين والإداريين، وذلك لما للورشة من أهمية في ضمان بيئة جامعية آمنة وفق المعايير المتبعة، فسلامة الجميع داخل الحرم الجامعي مسؤولية مشتركة.

استنادًا إلى التوجيهات الصادرة عن الجهات الرسمية في الدولة بشأن عودة العمل إلى طبيعته من مقار العمل، تعلن جامعة قطر عن استئناف الدراسة والعمل حضوريًا داخل الحرم الجامعي للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية، وذلك ابتداءً من يوم الثلاثاء الموافق 24 مارس 2026. وتؤكد الجامعة التزامها بكافة التعليمات الصادرة عن الجهات الرسمية في الدولة، وسيتم موافاتكم بأي مستجدات ذات صلة، لذا يُرجى من الجميع الالتزام بما يصدر من توجيهات، إضافةً إلى التقيد بالحضور وفق الجداول الدراسية ومواعيد العمل الرسمية والأنظمة المعمول بها.

نرجو للجميع دوام التوفيق، ونسأل الله أن يحفظكم وينعم عليكم بالأمن والسلامة.

في ظل الظروف الاستثنائية التي تمر بها المنطقة، وحرصًا من جامعة قطر على سلامة جميع منتسبيها، وضمان استمرارية الأعمال والخدمات المقدمة لمنتسبي الجامعة، وبما يتوافق مع التوجيهات الصادرة عن الجهات المختصة في الدولة، نرجو التكرم من الجميع الالتزام بالإرشادات الآتية لتنظيم آلية العمل خلال هذه الفترة على النحو التالي، وذلك حتى إشعار آخر:

أولاً: تنظيم العمل

1. الاستمرار في تطبيق نظام العمل عن بعد بما لا يتجاوز نسبة 70% من العدد الإجمالي مع إعطاء الأولوية للأمهات والأشخاص ذوي الإعاقة وبما لا يؤثر على متطلبات العمل، على أن يباشر 30% من الموظفين أعمالهم من مقر العمل، على أن تقوم الإدارات بتنظيم آلية العمل بالتناوب بين الموظفين.
2. يتولى المدير المباشر في كل جهة تنظيم جداول العمل داخل الإدارة بما يضمن استمرارية العمل وعدم تعطل الخدمات، مع إمكانية استدعاء الموظفين للحضور إلى مقر العمل.
3. نظرًا لاعتماد آلية العمل بالتناوب، يتعين على جميع الموظفين التواجد داخل دولة قطر خلال هذه الفترة، والاستعداد للحضور إلى مقر العمل متى ما طلب ذلك، وعليه لا يُسمح بالعمل عن بُعد من خارج الدولة.
4. تستمر الإدارات في تقديم خدماتها لمنتسبي الجامعة من الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين عبر الأنظمة والمنصات المعتمدة في الجامعة.

ثانياً: مسؤوليات المدراء المباشرين

يتولى مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام، كلٌ في حدود اختصاصه، ما يلي:

1. تنظيم العمل داخل إداراتهم بما يضمن استمرارية العمل وعدم تعطل الخدمات.
2. تحديد الموظفين الذين تتطلب طبيعة مهامهم الحضور إلى مقر العمل وتوزيع المهام بما يحقق حسن سير العمل.
3. متابعة أداء الموظفين والتأكد من إنجاز المهام الموكلة إليهم وفق متطلبات العمل.
4. الحفاظ على قنوات تواصل فعّالة مع فرق العمل ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.
5. رفع أي ملاحظات أو تحديات قد تؤثر على سير العمل إلى الجهات المختصة وفق التسلسل الإداري المعتمد.

ثالثاً: التزامات الموظفين الإداريين

1. الالتزام بساعات العمل الرسمية المعتمدة في الجامعة.
2. متابعة المهام الوظيفية الموكلة إليهم وتنفيذها وفق توجيهات المدير المباشر ومتطلبات العمل.
3. التواجد والتفاعل مع المدير المباشر وفريق العمل عبر وسائل التواصل المعتمدة في الجامعة خلال ساعات العمل.
4. استخدام الأنظمة والمنصات المعتمدة في الجامعة لإنجاز الأعمال والتواصل والمعلن عنها من إدارة تكنولوجيا المعلومات.
5. المحافظة على سرية البيانات والمعلومات المؤسسية وعدم استخدام أي منصات أو أدوات غير معتمدة.

رابعاً: الأنظمة واللوائح

تظل جميع السياسات واللوائح المعتمدة في جامعة قطر سارية المفعول، بما في ذلك أنظمة الموارد البشرية وضوابط العمل الوظيفي، ما لم يرد نص بخلاف ذلك في هذا التعميم أو في أي تعليمات لاحقة.

ختاماً

تؤكد الجامعة أن هذه الإجراءات تأتي في إطار الحرص على سلامة جميع منتسبيها وضمان استمرارية العمل بكفاءة خلال هذه المرحلة ودعم العاملين في الجامعة. وتبقى هذه الترتيبات قابلة للمراجعة أو التعديل وفق ما يستجد من معطيات أو تعليمات صادرة عن الجهات المختصة في الدولة أو إدارة الجامعة، بما يحقق المصلحة العامة ويضمن استمرارية الأعمال بكفاءة وجودة وسلامة.

يسر مكتبة جامعة قطر وبالتعاون مع مركز التميز في التعليم والتعلم دعوتكم لحضور مجموعة من ورش عمل مختلفة ستقدم عبر منصة WebEx من قبل فريق Clarivate، وذلك خلال ربيع 2026 حسب الجدول التالي:

تقدم هذه الورش لمنتسبي جامعة قطر فقط. لحضور ورش العمل يرجى التسجيل من خلال الروابط السابقة علما بأنه سوف توصل.

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل: lib.instructional@qu.edu.qa أو الاتصال على 44036367

يرجى العلم بأن مكاتب الخزينة التابعة لإدارة الشؤون المالية ستعمل خلال الفترة الحالية وفق المواعيد التالية:

أيام العمل: الأحد والثلاثاء (بنين)، الاثنين والأربعاء (بنات)
ساعات العمل: 10:00 صباحًا - 12:00 ظهرًا

مواقع مكاتب الخزينة:
• مبنى شؤون الطلاب (I11)، الطابق الأول (C261) بنات
• مبنى شؤون الطلاب (I11)، الطابق الأول (C215) بنين

لمزيد من الاستفسارات يرجى التواصل معنا عبر:
البريد الإلكتروني: QUTreasury@qu.edu.qa
الهاتف: 4403 (3137) (3148) (3118) (3111)

نأمل من جميع منتسبي الجامعة الالتزام بالمواعيد المحددة أعلاه، والتعاون مع إدارة الشؤون المالية والجهات المعنية بما يسهم في تسهيل الإجراءات، وضمان تقديم الخدمات بسلاسة، وتحقيق المصلحة العامة.
شاكرين تعاونكم،

إدارة الشؤون المالية
جامعة قطر