التشريفات والزيارات والضيافة

• ​يتولى القسم المسؤولية المباشرة عن تشريفات وبروتوكول كبار ضيوف الجامعة، ومَن تستلزم رعايتهم توفير كافة سبل الراحة، ويُشرف على إعداد برامج الزيارات، وتأمين الضيافة والمساندة والدعم لمختلف الفعاليات والقطاعات بالجامعة، إلى جانب المشاركة في المحافل المحلية والخارجية للتعريف بجامعة قطر. وتتلخص مهام القسم بالآتي:
  

  التشريفات ​

  
  

  • القيام بكافة مهام التشريفات والبروتوكول الخاصة بكبار ضيوف الجامعة في المناسبات التي تقيمها جامعة قطر
    
  • التعاون والتنسيق مع مختلف الجهات والقطاعات بالدولة في تنظيم وتطبيق مراسم الاستقبال والوداع
    
  • تقديم الدعم المتعلق بالتشريفات لكافة الإدارات والكليات والأقسام بالجامعة حسب الحاجة، وفي الفعاليات التي يحضرها رئيس الجامعة وكبار الضيوف
  • إعداد وتنسيق وتحديث قاعدة بيانات بأسماء كبار ضيوف الجامعة.
  • جمع وتحديث البيانات المتعلقة بالمناسبات الرسمية في الجامعة والكليات والدولة، لاتخاذ إجراءات المجاملة الرسمية بشأنها
  • مرافقة رئيس الجامعة في الفعاليات المحلية والخارجية، والاتفاق على كافة التفاصيل المتعلقة بالتشريفات، واستقبال الوفود الزائرة وضيوف رئيس الجامعة
  • الإشراف على توفير وتقديم الهدايا والدروع والميداليات لكبار ضيوف الجامعة
  • تنفيذ مبادرات هادفة خلال العام الأكاديمي تخدم كبار الضيوف والإدارات والكليات والقطاعات ومنتسبي الجامعة
  • المشاركة في المحافل والمعارض المحلية والدولية للتعريف بجامعة قطر

  الزيارات

  • تنظيم جولات تعريفية داخل الحرم الجامعي لمنتسبي الجامعة الجدد، والضيوف المحليين والدوليين، تحقيقًا للترابط مع الجامعة وتشجيعًا لتجربة الحياة الجامعية
  • إعداد وتنفيذ برامج الزيارات المدرسية، وزيارات كبار الضيوف، وبرنامج الترحيب بالموظفين الجدد
  • التنسيق والتعاون مع الإدارات والقطاعات والأقسام داخل الجامعة لتقديم أفضل تجربة ممكنة لبرنامج الزيارات
  • توفير المعلومات الأساسية عن الجولات داخل الحرم الجامعي، والمعلومات التعريفية بجامعة قطر
  • توثيق وأرشفة وتحديث معلومات برنامج الزيارات (مرئيًا ومكتوبًا ومسموعًا)
  • إعداد وجمع وتحديث قاعدة بيانات بأسماء الفئات المستفيدة من برنامج الزيارات

  الضيافة

  • تأم​ين الحجوزات الفندقية المناسبة لضيوف الجامعة، وتنسيق وسائل مواصلاتهم خلال فترة إقامتهم
  • تأمين حجوزات قاعات الفعاليات والاجتماعات التي تُعقد خارج الجامعة.