للحصول على إخلاء طرف من إدارة الإسكان كجزء من إجراءات إخلاء الطرف مع إدارة الموارد البشرية، تقوم إدارة الإسكان بإجراء جرد شامل للوحدة السكنية بحضور الموظف المقيم، وذلك لتحديد أي أضرار أو مفقودات أو أعمال صيانة مطلوبة، بما يضمن تجنب أي خلافات مستقبلية.
ويجوز للجامعة خصم أي مبالغ مستحقة من مكافأة نهاية الخدمة، وذلك لتغطية الغرامات أو الأضرار في الوحدة السكنية أو تكاليف الترميم، وفقًا لتقييم إدارة الإسكان الجامعي للموظفين.
كما يلتزم الساكن بإخلاء الوحدة السكنية خلال مدة أقصاها شهر من تاريخ آخر يوم عمل، وفي حال عدم الالتزام بذلك، يحق للجامعة خصم القيمة الإيجارية عن فترة التأخير.
ويتعين على الساكن كذلك تسوية جميع الفواتير المستحقة عليه، وتقديم شهادات إخلاء طرف من الجهات المعنية مثل كهرماء وشركات تبريد التكييف (إن وجدت)، كجزء من استكمال إجراءات الإخلاء.